Nhân Viên Hành Chính - Lễ Tân

Công tác Lễ tân:
Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác/nhà cung cấp và nhân viên đến làm việc tại Công ty;
Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận điện thoại gọi đến và kết nối đến phòng ban liên quan;
Quản lý vệ sinh chung tại văn phòng.
Công tác Hành chính :
Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiện;
Soạn thảo văn bản, giấy tờ khi có yêu cầu;
Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm và nhu yếu phẩm cần thiết;
Theo dõi và quản lý trang thiết bị, dụng cụ, tài sản của Công ty;
Thực hiện công tác thanh toán chi phí hành chính theo ngày, tuần, tháng;
Hỗ trợ in ấn, scan, photo tài liệu;
Công tác đăng ký và điều phối phòng họp;
Trình ký và luân chuyển hồ sơ, chứng từ,.... của các bộ phận/phòng ban trong Công ty theo quy định;
Hỗ trợ công tác hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện của công ty;
Hỗ trợ công tác tuyển dụng nhân sự;
Một số công việc hành chính khác theo sự chỉ đạo của Quản lý và Giám đốc Công ty.