Nhân viên Hành chính - Lễ tân
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VĂN PHÚ - INVESTĐịa điểm làm việc: Thanh Hóa
Hết hạn: 05/07/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Mức lương: 8,000,000 - 9,000,000 VNĐ
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Mô tả công việc
Hành chính:
Lập ngân sách của BP và tổng hợp NS của các bộ phận thuộc BQL. Thực hiện tổng hợp KHHĐ/kế hoạch định kỳ của các BP
- Quản lý thu chi quỹ tiền mặt, thu tiền phí của khách hang nhằm đảm bảo tiền mặt thu về khớp với chứng từ đi kèm. Thực hiện chuyển khoản tiền mặt thu phí dịch vụ/xe/nước... vào Thứ 6 hàng tuần về cho Công ty.
- Quản lý thu chi quỹ tiền mặt của Ban Quản lý. Đảm bảo việc tạm ứng và hoàn ứng được thực hiện theo đúng quy định của Công ty.
- Quản lý các tài sản, trang thiết bị thuộc Ban Quản Lý.
- Kiểm soát chung kho của các bộ phận đảm bảo số lượng nhập xuất đúng thực tế. Đảm bảo hàng hóa, VPP cho các BP BQL
- Đặt vật tư tiêu hao/CCDC/hàng hóa cho các BP BQL
- Tổng hợp báo cáo, book phòng họp.
- Quản lý quỹ tiền mặt, tài sản BQL
- Hỗ trợ các bộ phận trong công tác hành chính
CSKH - Hỗ trợ
- Kiểm soát hàngngày việc nhập liệu thông tin Cư dân lên phần mềm đúng, đủ;
- Thực hiện lưutrữ các hồ sơ liên quan đến Cư dân/Khách hàng.
- Định kỳ xuất dữliệu các đầu việc tồn/đến hạn xử lý để yêu cầu các BP liên quan xử lý, cập nhật kết quả xử lý với Cư dân.
- Thực hiện làmthẻ xe theo đơn đã được GĐ BQL phê duyệt trong thời gian quy định trong Quy trình/hướng dẫn thực hiện công việc.
- Tiếp đón, cungcấp thông tin và hướng dẫn khách ra vào Khu căn hộ.
- Tiếp nhậnthông tin yêu cầu (trực tiếp/điện thoại) và phối hợp với các bộ phận chuyên trách để giải đáp/xử lý.
- Tiếp nhận đơnđăng ký sử dụng dịch vụ của tòa nhà.
- Cập nhật thôngtin Cư dân/hồ sơ đăng ký/yêu cầu... lên phần mềm chính xác và đầy đủ.
- Tiếp nhận hồ sơ đăng ký thi công sửa chữa, cải tạo căn hộ của cư dân.
- Phối hợp bộ phậnan ninh giám sát việc vận chuyển đồ đạc ra vào, đảm bảo an ninh tòa nhà.
- Thực hiện việcbáo động, liên hệ với bộ phận chuyên trách, CSKH khi có sự cố xảy ra.
- Thực hiện thủ tục check in - check out cho kháchHỗ trợ các phòng ban khác nếu có khi có sự kiện
Lập ngân sách của BP và tổng hợp NS của các bộ phận thuộc BQL. Thực hiện tổng hợp KHHĐ/kế hoạch định kỳ của các BP
- Quản lý thu chi quỹ tiền mặt, thu tiền phí của khách hang nhằm đảm bảo tiền mặt thu về khớp với chứng từ đi kèm. Thực hiện chuyển khoản tiền mặt thu phí dịch vụ/xe/nước... vào Thứ 6 hàng tuần về cho Công ty.
- Quản lý thu chi quỹ tiền mặt của Ban Quản lý. Đảm bảo việc tạm ứng và hoàn ứng được thực hiện theo đúng quy định của Công ty.
- Quản lý các tài sản, trang thiết bị thuộc Ban Quản Lý.
- Kiểm soát chung kho của các bộ phận đảm bảo số lượng nhập xuất đúng thực tế. Đảm bảo hàng hóa, VPP cho các BP BQL
- Đặt vật tư tiêu hao/CCDC/hàng hóa cho các BP BQL
- Tổng hợp báo cáo, book phòng họp.
- Quản lý quỹ tiền mặt, tài sản BQL
- Hỗ trợ các bộ phận trong công tác hành chính
CSKH - Hỗ trợ
- Kiểm soát hàngngày việc nhập liệu thông tin Cư dân lên phần mềm đúng, đủ;
- Thực hiện lưutrữ các hồ sơ liên quan đến Cư dân/Khách hàng.
- Định kỳ xuất dữliệu các đầu việc tồn/đến hạn xử lý để yêu cầu các BP liên quan xử lý, cập nhật kết quả xử lý với Cư dân.
- Thực hiện làmthẻ xe theo đơn đã được GĐ BQL phê duyệt trong thời gian quy định trong Quy trình/hướng dẫn thực hiện công việc.
- Tiếp đón, cungcấp thông tin và hướng dẫn khách ra vào Khu căn hộ.
- Tiếp nhậnthông tin yêu cầu (trực tiếp/điện thoại) và phối hợp với các bộ phận chuyên trách để giải đáp/xử lý.
- Tiếp nhận đơnđăng ký sử dụng dịch vụ của tòa nhà.
- Cập nhật thôngtin Cư dân/hồ sơ đăng ký/yêu cầu... lên phần mềm chính xác và đầy đủ.
- Tiếp nhận hồ sơ đăng ký thi công sửa chữa, cải tạo căn hộ của cư dân.
- Phối hợp bộ phậnan ninh giám sát việc vận chuyển đồ đạc ra vào, đảm bảo an ninh tòa nhà.
- Thực hiện việcbáo động, liên hệ với bộ phận chuyên trách, CSKH khi có sự cố xảy ra.
- Thực hiện thủ tục check in - check out cho kháchHỗ trợ các phòng ban khác nếu có khi có sự kiện
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành liên quan
- Có kinh nghiệm Lễ tân, hành chính, CSKH tại các mô hình tương tự
- Có tinh thần sẵn sành và trách nhiệm với công việc
- Có kinh nghiệm Lễ tân, hành chính, CSKH tại các mô hình tương tự
- Có tinh thần sẵn sành và trách nhiệm với công việc
Quyền lợi được hưởng
Bảo hiểm
Du Lịch
Thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Chế độ nghỉ phép
Du Lịch
Thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Chế độ nghỉ phép
Nộp hồ sơ liên hệ
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VĂN PHÚ - INVEST
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Kiến trúc sư Quy hoạch 26/05/2019 Trên 15 triệu Hà Nội Toàn thời gian Bất động sản Kiến trúc Chuyên viên Thủ tục dự án 09/05/2019 Trên 15 triệu Hà Nội Toàn thời gian Bất động sản Quản lý điều hành Xây dựng Trưởng phòng Đầu tư 09/05/2019 Thoả thuận Hà Nội Toàn thời gian Bất động sản Quản lý điều...
Được hình thành và phát triển từ năm 2003 với tiền thân là Chi nhánh tại Hà Nội của Công ty Đầu tư Xây dựng và Kinh doanh nhà Quảng Ninh, đến nay Công ty Cổ phần Đầu tư Văn Phú - Invest đã trở thành một thương hiệu uy tín có nhiều dự án lớn trong các lĩnh vực tư vấn đầu tư, kinh doanh, xây dựng và phát triển bất động sản.
Với định hướng xuyên suốt "Hợp tác - Phát triển - Bền vững", thành công của Công ty Cổ phần Đầu tư Văn Phú - Invest thể hiện rõ nét qua các kết quả hoạt động: thiết kế, thi công được nhiều công trình, dự án quy mô lớn với tổng mức đầu tư lên đến hàng chục ngàn tỷ đồng, triển khai nhiều dự án tiêu biểu có tầm ảnh hưởng lớn, như Khu đô thị mới Văn Phú, The Văn Phú Victoria, Home City, Hùng Sơn Villa, Giảng Võ Complex,...
Công ty đã nhận được nhiều giải thưởng lớn nhỏ, bằng khen của các Bộ, ngành thành phố Hà Nội, trong đó phải kể đến giải thưởng quốc tế BCI ASIA TOP 10 dành cho 10 nhà phát triển bất động sản hàng đầu tại mỗi nước khu vực Châu Á (năm 2011), giải thưởng BCI Asia Awards 2015 - Giải thưởng dành cho 10 nhà phát triển Bất động sản hàng đầu tại Việt Nam (năm 2015),...
Không chỉ phát triển đẩy mạnh kinh doanh, mang lại nhiều lợi ích cho xã hội, Văn Phú - Invest còn đặc biệt quan tâm triển khai nhiều hoạt động xã hội nhằm hỗ trợ cộng đồng.
Sau hơn một thập kỷ tận tâm phấn đấu vì sự hài lòng và mang lại những tiện ích xanh, giá trị tốt đẹp cho cuộc sống của khách hàng, Văn Phú - Invest đã có 10 đơn vị thành viên, với tập thể gồm ban lãnh đạo và các cán bộ công nhân viên luôn đề cao sự phát triển công ty đi đôi cùng với việc phát triển xã hội, cam kết triển khai các dự án dựa trên quan điểm của khách hàng và vì khách hàng. Chúng tôi khẳng định sẽ tiếp tục theo đuổi sứ mệnh và các định hướng đã đề ra, phát huy những truyền thống và thế mạnh vốn có nhằm tiếp tục nâng cao hơn nữa vị thế của công ty trong lĩnh vực bất động sản.
TẦM NHÌN Trở thành doanh nghiệp đi đầu trong lĩnh vực Đầu tư - Kinh doanh - Phát triển hệ sinh thái Bất động sản tại Việt Nam và tạo dựng vị thế trong các lĩnh vực khác mà chúng tôi lựa chọn. Văn Phú - Invest tập trung kiến tạo những cộng đồng văn minh, thịnh vượng và để lại di sản cho thế hệ tương lai.
Với định hướng xuyên suốt "Hợp tác - Phát triển - Bền vững", thành công của Công ty Cổ phần Đầu tư Văn Phú - Invest thể hiện rõ nét qua các kết quả hoạt động: thiết kế, thi công được nhiều công trình, dự án quy mô lớn với tổng mức đầu tư lên đến hàng chục ngàn tỷ đồng, triển khai nhiều dự án tiêu biểu có tầm ảnh hưởng lớn, như Khu đô thị mới Văn Phú, The Văn Phú Victoria, Home City, Hùng Sơn Villa, Giảng Võ Complex,...
Công ty đã nhận được nhiều giải thưởng lớn nhỏ, bằng khen của các Bộ, ngành thành phố Hà Nội, trong đó phải kể đến giải thưởng quốc tế BCI ASIA TOP 10 dành cho 10 nhà phát triển bất động sản hàng đầu tại mỗi nước khu vực Châu Á (năm 2011), giải thưởng BCI Asia Awards 2015 - Giải thưởng dành cho 10 nhà phát triển Bất động sản hàng đầu tại Việt Nam (năm 2015),...
Không chỉ phát triển đẩy mạnh kinh doanh, mang lại nhiều lợi ích cho xã hội, Văn Phú - Invest còn đặc biệt quan tâm triển khai nhiều hoạt động xã hội nhằm hỗ trợ cộng đồng.
Sau hơn một thập kỷ tận tâm phấn đấu vì sự hài lòng và mang lại những tiện ích xanh, giá trị tốt đẹp cho cuộc sống của khách hàng, Văn Phú - Invest đã có 10 đơn vị thành viên, với tập thể gồm ban lãnh đạo và các cán bộ công nhân viên luôn đề cao sự phát triển công ty đi đôi cùng với việc phát triển xã hội, cam kết triển khai các dự án dựa trên quan điểm của khách hàng và vì khách hàng. Chúng tôi khẳng định sẽ tiếp tục theo đuổi sứ mệnh và các định hướng đã đề ra, phát huy những truyền thống và thế mạnh vốn có nhằm tiếp tục nâng cao hơn nữa vị thế của công ty trong lĩnh vực bất động sản.
TẦM NHÌN Trở thành doanh nghiệp đi đầu trong lĩnh vực Đầu tư - Kinh doanh - Phát triển hệ sinh thái Bất động sản tại Việt Nam và tạo dựng vị thế trong các lĩnh vực khác mà chúng tôi lựa chọn. Văn Phú - Invest tập trung kiến tạo những cộng đồng văn minh, thịnh vượng và để lại di sản cho thế hệ tương lai.
Quy mô công ty
Từ 501 - 1000 nhân viên
Việc làm tương tự
Công ty cổ phần Văn Phú Bắc Ái
8 Tr - 9 Tr VND
05/07/2024
Thanh Hóa
Công ty cổ phần Thái Việt
8.000.000 - 12.000.000 đ/tháng
29/06/2024
Thanh Hóa
CÔNG TY TNHH GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO MAY ENGLISH
5 - 7 triệu
30/06/2024
Quảng Bình, Quảng Ninh, Thanh Hóa
Công ty cổ phần đầu tư và thương mại JBS Việt Nam
Thỏa thuận
24/07/2024
Thanh Hóa
Công ty cổ phần Thái Việt
Thoả thuận
04/07/2024
Hải Dương, Thanh Hóa
CÔNG TY CỔ PHẨN THỰC PHẨM CHOLIMEX
9 - 12 triệu
18/07/2024
Hồ Chí Minh, Thanh Hóa
CÔNG TY TNHH NIN SING LOGISTICS (NINJA VAN) - TP HCM
Thỏa thuận
04/07/2024
Long An, Thanh Hóa
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.