Nhân Viên Hành Chính Lễ TânCÔNG TY TNHH E.B.C MỸ PHẨM GIANG ĐIỀN
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Y tế - Dược, Hành chính - Văn phòng, Hóa học - Sinh học, Nhân sự, Hóa học / Sinh học / Thực phẩm / Môi trường, Lễ Tân
Lương: 10 - 12 triệu
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 07/06/2024
Hạn nộp: 07/07/2024
Mô tả công việc
1. Công việc Lễ tân
Thực hiện công việc lễ tân: Đón tiếp & hướng dẫn khách khi đến và rời khỏi công ty;
Trực điện thoại, tiếp nhận các cuộc gọi tới chuyển tiếp thông tin đến các bộ phận liên quan.
Tiếp nhận và điều phối các loại thư từ, bưu phẩm liên quan đến công việc chuyển đến - chuyển đi
2. Công việc hành chính
Quản lý, cấp số liệu văn bản công ty
Theo dõi và quản lý kho văn phòng phẩm, vật dụng, mực in, tài sản thuộc tòa nhà.
Tiếp nhận yêu cầu mua văn phòng phẩm, liên hệ nhà cung cấp đảm bảo đủ VPP, mực in, thiết bị văn phòng
Quản lý, theo dõi và liên hệ sửa chữa, bảo trì thiết bị, tòa nhà khi cần thiết.
Làm hồ sơ thanh toán các chi phí văn phòng, VPP, trang thiết bị, đồng phục
Quản lý giao nhận, cấp phát ấn phẩm, bì thư, sổ,...
Quản lý, lưu trữ hồ sơ hành chính (Hợp đồng, bằng khen, giấy phép,...)
Kiểm tra, sắp xếp lịch họp , set up phòng họp
Tham gia tổ chức, hỗ trợ hậu cần cho các sự kiện Tập đoàn
Viết biên bản cuộc họp
Các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc Hành chính - Nhân sự
Thực hiện công việc lễ tân: Đón tiếp & hướng dẫn khách khi đến và rời khỏi công ty;
Trực điện thoại, tiếp nhận các cuộc gọi tới chuyển tiếp thông tin đến các bộ phận liên quan.
Tiếp nhận và điều phối các loại thư từ, bưu phẩm liên quan đến công việc chuyển đến - chuyển đi
2. Công việc hành chính
Quản lý, cấp số liệu văn bản công ty
Theo dõi và quản lý kho văn phòng phẩm, vật dụng, mực in, tài sản thuộc tòa nhà.
Tiếp nhận yêu cầu mua văn phòng phẩm, liên hệ nhà cung cấp đảm bảo đủ VPP, mực in, thiết bị văn phòng
Quản lý, theo dõi và liên hệ sửa chữa, bảo trì thiết bị, tòa nhà khi cần thiết.
Làm hồ sơ thanh toán các chi phí văn phòng, VPP, trang thiết bị, đồng phục
Quản lý giao nhận, cấp phát ấn phẩm, bì thư, sổ,...
Quản lý, lưu trữ hồ sơ hành chính (Hợp đồng, bằng khen, giấy phép,...)
Kiểm tra, sắp xếp lịch họp , set up phòng họp
Tham gia tổ chức, hỗ trợ hậu cần cho các sự kiện Tập đoàn
Viết biên bản cuộc họp
Các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc Hành chính - Nhân sự
Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên,
Có kiến thức và hiểu biết về HCNS
Kinh nghiệm: Tối thiểu 1 năm, ưu tiên có kinh nghiệm viết biên bản cuộc họp
Tư duy phân tích, tổng hợp, khả năng giao tiếp tốt
Thành thạo tin học văn phòng cơ bản
Sẵn sàng làm việc ngoài giờ và di chuyển địa bàn khi cần thiết
Chuyên nghiệp, trung thực, nhiệt tình, cẩn thận
Nghiêm túc, có trách nhiệm
Kỹ năng giao tiếp, trình bày tốt
Chất giọng dễ nghe, ngoại hình sáng
Có kiến thức và hiểu biết về HCNS
Kinh nghiệm: Tối thiểu 1 năm, ưu tiên có kinh nghiệm viết biên bản cuộc họp
Tư duy phân tích, tổng hợp, khả năng giao tiếp tốt
Thành thạo tin học văn phòng cơ bản
Sẵn sàng làm việc ngoài giờ và di chuyển địa bàn khi cần thiết
Chuyên nghiệp, trung thực, nhiệt tình, cẩn thận
Nghiêm túc, có trách nhiệm
Kỹ năng giao tiếp, trình bày tốt
Chất giọng dễ nghe, ngoại hình sáng
Quyền lợi được hưởng
• Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động và có cơ hội phát triển,
• Chế độ theo luật LĐ, du lịch, thưởng lễ,...
• Du lịch, khám sức khoẻ định kỳ hàng năm
• Được đào tạo và hỗ trợ để hoàn thành chỉ tiêu, có định hướng rõ ràng khi làm việc
• Được tham gia các khoá đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn, kĩ năng mềm...
• Chế độ theo luật LĐ, du lịch, thưởng lễ,...
• Du lịch, khám sức khoẻ định kỳ hàng năm
• Được đào tạo và hỗ trợ để hoàn thành chỉ tiêu, có định hướng rõ ràng khi làm việc
• Được tham gia các khoá đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn, kĩ năng mềm...
Thông tin khác
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Nhân viên
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Nộp hồ sơ liên hệ
CÔNG TY TNHH E.B.C MỸ PHẨM GIANG ĐIỀN
Giới thiệu công ty
CÔNG TY TNHH E.B.C MỸ PHẨM GIANG ĐIỀN việc làm
Đường số 3, Khu công nghiệp Giang Điền, Trảng Bom, Đồng Nai
Quy mô: Dưới 10 nhân viên
Việc làm tương tự
Nhân viên Lễ tân - Hành chính
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ PHONG VŨ
6 - 8 triệu
Hồ Chí Minh, Điện Biên
31/07/2024
Lễ Tân Hành Chính (Điều Hành Tòa Nhà)
Công ty Cổ phần Dịch vụ Bất động sản Danh Khôi - DKRS
6 - 9 triệu
Hồ Chí Minh
17/07/2024
Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính
Công Ty TNHH Thể Dục & Thể Thao Tân Đại Phúc
6 - 7 triệu
Hồ Chí Minh
21/07/2024
NHÂN VIÊN LỄ TÂN - HÀNH CHÍNH
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng An Gia Hưng
7 - 8 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
26/07/2024
Hành Chính Lễ Tân
Công ty Cổ Phần Đầu Tư Và Phát Triển VNO (VNO Group)
7 - 9 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
22/07/2024
Cán Bộ Hành Chính Tổng Hợp
Công ty Cổ phần Viễn thông FPT - FPT Telecom
10 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
26/07/2024
Nhân Viên Hành Chính Kinh Doanh, Lễ Tân Tòa Nhà Full-time 2024
Công Ty Phú Đông Group
Từ 8 Triệu - Dưới 10 Triệu VNĐ / Tháng
Hồ Chí Minh, Khác
20/07/2024
Vị trí Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân do công ty CÔNG TY TNHH E.B.C MỸ PHẨM GIANG ĐIỀN tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương 10 - 12 triệu, tìm thêm việc làm về Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân hoặc công ty CÔNG TY TNHH E.B.C MỸ PHẨM GIANG ĐIỀN ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CÔNG TY TNHH E.B.C MỸ PHẨM GIANG ĐIỀN việc làm
Đường số 3, Khu công nghiệp Giang Điền, Trảng Bom, Đồng Nai
Quy mô: Dưới 10 nhân viên