Nhân viên hành chính - lễ tân

Mô tả Công việc
Công việc lễ tân: 20%
- Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác/nhà cung cấp và nhân viên đến làm việc tại Công ty;
- Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận điện thoại gọi đến và kết nối đến phòng ban liên quan.
Công việc hành chính: 30%
- Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiện.
- Quản lý và sử dụng con dấu của Công ty theo đúng quy định.
- Giám sát, thống kê quá trình sử dụng, đặt hàng văn phòng phẩm và nhu yếu phẩm cần thiết.
- Theo dõi và quản lý danh sách trang thiết bị, dụng cụ, tài sản văn phòng của Công ty.
- Làm việc với nhà cung cấp về các vấn đề: chi phí, thanh toán, chứng từ,...;
- Quản lý và điều phối phòng họp.
- Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện.
Công việc nhân sự: 50%
- Hỗ trợ công tác nhập liệu và tuyển dụng nhân sự.
- Lên ý tưởng thiết kế, làm video và tổ chức các hoạt động truyền thông và chương trình sự kiện văn hóa của Công ty.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận và Ban Giám đốc