Nhân Viên Hành Chính Lễ TânCÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN TRUYỀN THÔNG SỐ QUỐC TẾ IDM
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 05/11/2024
Hạn nộp: 05/12/2024
Mô tả công việc
1. Các công việc chuyên môn (85%):
- Phối hợp cùng Tạp vụ để duy trì quang cảnh vệ sinh văn phòng;
- Trực, mở/khóa cửa văn phòng;
- Trực tổng đài, chuyển, ghi nhận các cuộc gọi đến;
- Quản lý và điều phối VPP, trang thiết bị, phòng họp, xe, taxi;
- Chuẩn bị trang thiết bị, đồ dùng, nước uống cho các cuộc họp khách hàng và nội bộ;
- Tiếp đón khách gọi điện và tới văn phòng giao dịch, giải đáp các thông tin trong phạm vi được cung cấp;
- Chuẩn bị thức ăn/đồ uống cho Ban Giám đốc tại công ty.
- Nhận/gửi công văn, thư tín, chuyển phát...;
- Hỗ trợ các phòng ban trong công tác soạn thảo văn thư/văn bản, photo/in ấn giấy tờ,....;
- Hỗ trợ hoạt động công tác, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, ...;
- Hỗ trợ Phòng HCNS trong việc lọc hồ sơ ứng viên và cập nhật dữ liệu ứng viên;
- Thực hiện tạm ứng/quyết toán tạm ứng/thanh toán cho công tác Lễ tân;
2. Các công việc hỗ trợ, tự làm khi cần (15%):
- Giao dịch với Ban quản lý tòa nhà, Đối tác cung cấp dịch vụ (supplier);
- Hỗ trợ đồng nghiệp và các phòng ban khác trong công tác văn thư giấy tờ, thủ tục theo quy định pháp luật...
Trách nhiệm:
- Tuân thủ quy chế, quy trình, biểu mẫu hoạt động của phòng và Công ty;
- Đi sớm hơn so với thời gian quy định của Công ty từ 10 phút;
- Tuân thủ kỷ luật lao động, không vắng mặt đột xuất mà không có kế hoạch và được phê duyệt;
- Thực hiện các công việc đủ hạng mục, đúng thời hạn/ tiến độ;
- Pha trà/tiếp nước cho Ban Giám đốc và khách tới giao dịch tại văn phòng;
- Giải đáp và hướng dẫn cho ứng viên, đối tác, khách hàng những thông tin trong phạm vi công việc;
- Duy trì vệ sinh khu Lễ tân và phòng họp;
- Phối hợp cùng Tạp vụ để duy trì quang cảnh vệ sinh văn phòng;
- Trực, mở/khóa cửa văn phòng;
- Trực tổng đài, chuyển, ghi nhận các cuộc gọi đến;
- Quản lý và điều phối VPP, trang thiết bị, phòng họp, xe, taxi;
- Chuẩn bị trang thiết bị, đồ dùng, nước uống cho các cuộc họp khách hàng và nội bộ;
- Tiếp đón khách gọi điện và tới văn phòng giao dịch, giải đáp các thông tin trong phạm vi được cung cấp;
- Chuẩn bị thức ăn/đồ uống cho Ban Giám đốc tại công ty.
- Nhận/gửi công văn, thư tín, chuyển phát...;
- Hỗ trợ các phòng ban trong công tác soạn thảo văn thư/văn bản, photo/in ấn giấy tờ,....;
- Hỗ trợ hoạt động công tác, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, ...;
- Hỗ trợ Phòng HCNS trong việc lọc hồ sơ ứng viên và cập nhật dữ liệu ứng viên;
- Thực hiện tạm ứng/quyết toán tạm ứng/thanh toán cho công tác Lễ tân;
2. Các công việc hỗ trợ, tự làm khi cần (15%):
- Giao dịch với Ban quản lý tòa nhà, Đối tác cung cấp dịch vụ (supplier);
- Hỗ trợ đồng nghiệp và các phòng ban khác trong công tác văn thư giấy tờ, thủ tục theo quy định pháp luật...
Trách nhiệm:
- Tuân thủ quy chế, quy trình, biểu mẫu hoạt động của phòng và Công ty;
- Đi sớm hơn so với thời gian quy định của Công ty từ 10 phút;
- Tuân thủ kỷ luật lao động, không vắng mặt đột xuất mà không có kế hoạch và được phê duyệt;
- Thực hiện các công việc đủ hạng mục, đúng thời hạn/ tiến độ;
- Pha trà/tiếp nước cho Ban Giám đốc và khách tới giao dịch tại văn phòng;
- Giải đáp và hướng dẫn cho ứng viên, đối tác, khách hàng những thông tin trong phạm vi công việc;
- Duy trì vệ sinh khu Lễ tân và phòng họp;
Yêu cầu
1. Trình độ học vấn: từ Cao đẳng ngành liên quan trở lên
2. Trình độ chuyên môn: Ưu tiên tốt nghiệp chuyên ngành Văn thư lưu trữ, Ngoại ngữ,....
3. Trình độ ngoại ngữ: Giao tiếp văn phòng
4. Trình độ vi tính: Thành thạo tin học văn phòng (words, excel, trình duyệt internet và email...)
5. Kinh nghiệm làm việc:
Có kiến thức về Lễ tân, Văn thư, Hành chính.
Ưu tiên đã có kinh nghiệm từ 1 năm.
Ưu tiên có nghiệp vụ cơ bản về Lễ tân văn phòng;
6. Khả năng cần có:
Giao tiếp và thiết lập mối quan hệ;
Chịu khó và không ngại việc;
Nắm bắt và giải quyết vấn đề;
Xử lý tình huống phát sinh linh hoạt;
Có thể đáp ứng lệnh điều động gấp, ở lại ngoài giờ;
Tuân thủ nội quy, kỷ luật lao động.
2. Trình độ chuyên môn: Ưu tiên tốt nghiệp chuyên ngành Văn thư lưu trữ, Ngoại ngữ,....
3. Trình độ ngoại ngữ: Giao tiếp văn phòng
4. Trình độ vi tính: Thành thạo tin học văn phòng (words, excel, trình duyệt internet và email...)
5. Kinh nghiệm làm việc:
Có kiến thức về Lễ tân, Văn thư, Hành chính.
Ưu tiên đã có kinh nghiệm từ 1 năm.
Ưu tiên có nghiệp vụ cơ bản về Lễ tân văn phòng;
6. Khả năng cần có:
Giao tiếp và thiết lập mối quan hệ;
Chịu khó và không ngại việc;
Nắm bắt và giải quyết vấn đề;
Xử lý tình huống phát sinh linh hoạt;
Có thể đáp ứng lệnh điều động gấp, ở lại ngoài giờ;
Tuân thủ nội quy, kỷ luật lao động.
Quyền lợi
Thời gian làm: 8h 30 - 17h 30 thứ hai đến thứ sáu;
Tham gia vào các dự án thực tế và có cơ hội phát triển kỹ năng quản lý dự án.
Thưởng lễ và thưởng cuối năm (tùy thuộc vào kết quả kinh doanh của Công ty và mức độ hoàn thành công việc của nhân viên);
Môi trường chuyên nghiệp, thân thiện, được đào tạo và thử thách;
Phúc lợi tốt, khám sức khỏe và tham gia các hoạt động noel, company trip, yep,... hằng năm. Hưởng đầy đủ chế độ lao động theo đúng Luật.
Tham gia vào các dự án thực tế và có cơ hội phát triển kỹ năng quản lý dự án.
Thưởng lễ và thưởng cuối năm (tùy thuộc vào kết quả kinh doanh của Công ty và mức độ hoàn thành công việc của nhân viên);
Môi trường chuyên nghiệp, thân thiện, được đào tạo và thử thách;
Phúc lợi tốt, khám sức khỏe và tham gia các hoạt động noel, company trip, yep,... hằng năm. Hưởng đầy đủ chế độ lao động theo đúng Luật.
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 193 Đinh Tiên Hoàng, P. Đakao, Q.1, TP. HCM, Quận 1
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
- Hồ Chí Minh: 193 Đinh Tiên Hoàng, P. Đakao, Q.1, TP. HCM, Quận 1
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
Giới thiệu công ty
CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN TRUYỀN THÔNG SỐ QUỐC TẾ IDM việc làm
Tầng 6, Toà nhà HMC, số 193 Đinh Tiên Hoàng, Phường Đa Kao, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính
Công ty TNHH Vận tải Thương mại Long Vân Limousine
7 - 10 triệu
Hồ Chí Minh
18/12/2024
Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân
Công ty Cổ phần Vàng Bạc Đá Quý Lộc Phúc
Đến 20 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
20/12/2024
Nhân viên hành chính - lễ tân
Công Ty TNHH Polytex Far Eastern ( Việt Nam )
Cạnh tranh
Hồ Chí Minh
01/12/2024
Nhân Viên Hành Chính - Lễ Tân
CÔNG TY TNHH DƯỢC MỸ PHẨM QUỐC TẾ DUY KHƯƠNG
8 - 10 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
08/12/2024
Nhân Viên Hành Chính - Lễ Tân
Công Ty TNHH Xây Dựng Tuấn Lê
10 - 12 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
25/11/2024
Nhân Viên Hành Chính - Lễ Tân
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN XÂY DỰNG SCG
Thương lượng
Hà Nội, Hồ Chí Minh
09/12/2024
Nhân Viên Lễ Tân - Hành Chính
Công ty Cổ Phần Đầu Tư và Tư Vấn Nam Land
9 - 12 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
31/12/2024
Vị trí Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân do công ty CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN TRUYỀN THÔNG SỐ QUỐC TẾ IDM tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương 6.5 - 8.5 triệu, tìm thêm việc làm về Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân hoặc công ty CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN TRUYỀN THÔNG SỐ QUỐC TẾ IDM ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN TRUYỀN THÔNG SỐ QUỐC TẾ IDM việc làm
Tầng 6, Toà nhà HMC, số 193 Đinh Tiên Hoàng, Phường Đa Kao, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên