Nhiệm vụ 1: Đón tiếp khách đến văn phòng tập đoàn
- Vui vẻ, niềm nở đón tiếp, hướng dẫn và cập nhật danh sách khách đến liên hệ/giao dịch với các phòng ban thuộc Tập Đoàn.
- Cập nhật danh sách theo dõi và phát - thu thẻ Visitor đối với nhà thầu, nhà cung cấp, đối tác v.v...
Nhiệm vụ 2: Tiếp nhận và giải đáp các cuộc gọi đến
- Tiếp nhận và chuyển tiếp các cuộc gọi đến các phòng ban theo quy định của Tập đoàn.
- Nhận và chuyển fax đến các phòng ban có liên quan; Kiểm tra và đảm bảo tình trạng sẵn sàng hoạt động của điện thoại, fax...
Nhiệm vụ 3: Thực hiện các hoạt động hành chính tại khu vực đón khách:
-
Giao nhận văn thư: Nhận và chuyển giao thư/tạp chí đến các phòng ban liên quan; Cập nhật vào sổ giao nhận văn thư, đảm bảo văn thư giao kịp thời đến đúng người nhận trên thư.
- Giao nhận thư chuyển phát nhanh (EMS): Cập nhật, thống kê danh sách nhân viên các phòng ban gửi thư EMS và chuyển giao cho đơn vị chuyển phát nhanh/phòng ban liên quan; Tổng hợp, ký xác nhận số lượng thư vào cuối tháng.
- Giao nhận sổ BHXH: Hỗ trợ phòng C&B phát sổ BHXH cho NV; Chuyển giao DS cho C&B hàng tháng.
- Phối hợp các nhân sự phụ trách cấp phát đồng phục và các chính sách (trung thu, quà tết, sinh nhật, hoa tươi...) khi có yêu cầu
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do QLTN/ Trưởng phòng phân công
Nhiệm vụ 4: Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên
- Hỗ trợ các phòng ban khi có điều động từ phòng Hành chính.
- Tham gia các chương trình/kế hoạch do phòng Hành chính thực hiện.
- Hỗ trợ hướng dẫn công việc cho các thành viên trong nhóm.
Thu nhập theo năng lực, tham gia đầy đủ bảo hiểm.
Chế độ review lương định kỳ, thưởng cuối năm theo tình hình kinh doanh
Gói bảo hiểm NovaCare từ thời điểm thử việc
Miễn phí phòng tập gym và giảm giá trong hệ thống dịch vụ của Nova Group.
Thời gian làm việc: Từ thứ 2 - thứ 6 (8:30 - 17:30)
Địa điểm làm việc: 65 Nguyễn Du, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP.HCM