Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân

NOVALAND GROUP CORP

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 10/01/2025

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Thu nhập: Thoả thuận

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: 1 năm

tiếng anh

Mô tả công việc

Nhiệm vụ 1: Đón tiếp khách đến văn phòng tập đoàn
- Vui vẻ, niềm nở đón tiếp, hướng dẫn và cập nhật danh sách khách đến liên hệ/giao dịch với các phòng ban thuộc Tập Đoàn.
- Cập nhật danh sách theo dõi và phát - thu thẻ Visitor đối với nhà thầu, nhà cung cấp, đối tác v.v...
Nhiệm vụ 2: Tiếp nhận và giải đáp các cuộc gọi đến
- Tiếp nhận và chuyển tiếp các cuộc gọi đến các phòng ban theo quy định của Tập đoàn.
- Nhận và chuyển fax đến các phòng ban có liên quan; Kiểm tra và đảm bảo tình trạng sẵn sàng hoạt động của điện thoại, fax...
Nhiệm vụ 3: Thực hiện các hoạt động hành chính tại khu vực đón khách:
- Giao nhận văn thư: Nhận và chuyển giao thư/tạp chí đến các phòng ban liên quan; Cập nhật vào sổ giao nhận văn thư, đảm bảo văn thư giao kịp thời đến đúng người nhận trên thư.
- Giao nhận thư chuyển phát nhanh (EMS): Cập nhật, thống kê danh sách nhân viên các phòng ban gửi thư EMS và chuyển giao cho đơn vị chuyển phát nhanh/phòng ban liên quan; Tổng hợp, ký xác nhận số lượng thư vào cuối tháng.
- Giao nhận sổ BHXH: Hỗ trợ phòng C&B phát sổ BHXH cho NV; Chuyển giao DS cho C&B hàng tháng.
- Phối hợp các nhân sự phụ trách cấp phát đồng phục và các chính sách (trung thu, quà tết, sinh nhật, hoa tươi...) khi có yêu cầu
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do QLTN/ Trưởng phòng phân công
Nhiệm vụ 4: Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên
- Hỗ trợ các phòng ban khi có điều động từ phòng Hành chính.
- Tham gia các chương trình/kế hoạch do phòng Hành chính thực hiện.
- Hỗ trợ hướng dẫn công việc cho các thành viên trong nhóm.

Yêu cầu

Từ 1 năm kinh nghiệm trong mảng Lễ tân - hành chính
Chiều cao từ 1m63, ngoại hình sáng và gương mặt ưa nhìn
Khả năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt
Biết sử dụng MS Office (Word, Excel, PowerPoint...)
Giao tiếp Tiếng Anh cơ bản

Quyền lợi

Thu nhập theo năng lực, tham gia đầy đủ bảo hiểm.
Chế độ review lương định kỳ, thưởng cuối năm theo tình hình kinh doanh
Gói bảo hiểm NovaCare từ thời điểm thử việc
Miễn phí phòng tập gym và giảm giá trong hệ thống dịch vụ của Nova Group.
Thời gian làm việc: Từ thứ 2 - thứ 6 (8:30 - 17:30)
Địa điểm làm việc: 65 Nguyễn Du, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP.HCM

Thông tin khác

Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 65 Nguyễn Du, Quận 1
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)

Thông tin chung

Thu nhập: Thoả thuận

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:

Hạn nộp: 10/01/2025

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Giới thiệu công ty

CHỌN NOVALAND NGAY HÔM NAY ĐỂ LÀM NÊN BƯỚC NGOẶT, GẶT HÁI THÀNH CÔNG

B.A.M (Business Account Manager - Quản lý Quan hệ Khách hàng) trao đến bạn cơ hội nhận mức THU NHẬP TRIỆU ĐÔ, cùng nhiều đặc quyền cao cấp để hỗ trợ tư vấn chuyên sâu những dự án hàng đầu của Tập đoàn Novaland, ...

Quy mô công ty

Từ 501 - 1000 nhân viên

Chia sẻ: