NHÂN VIÊN LỄ TÂN HÀNH CHÍNH - CÓ NGOẠI HÌNH

Mô tả Công việc
1. Thực hiện công tác Lễ tân và văn thư lưu trữ:
- Nhân viên lễ tân niềm nở đón chào và tìm hiểu nhu cầu khách muốn gặp ai, làm gì,...
- Liên hệ tới phòng ban xác nhận có khách tới làm việc.
- Sau khi được các phòng ban xác nhận, nhân viên lễ tân hướng dẫn khách thực hiện đúng nội quy.
- Đưa khách tới phòng đợi và chuẩn bị trà nước cho khách.
- Cập nhật khách hàng đến tham quan showroom vào sổ theo dõi công việc.
2. Công tác hành chính văn phòng:
- Tiếp nhận các cuộc gọi, cung cấp các thông tin được hỏi và chuyển đến các bộ phận liên quan.
- Đảm bảo việc tiếp nhận cuộc gọi nhanh chóng và hướng dẫn thông tin chính xác.
- Tiếp nhận các loại công văn, thư từ, bưu kiện...được chuyển đến cho các bộ phận của Công ty.
- Liên hệ với bộ phận nhận thư từ, bưu kiện được chuyển đến và thực hiện việc chuyển phát nhanh một cách nhanh chóng.
- Thực hiện việc gửi công văn, thư từ... cho các đơn vị bên ngoài khi có yêu cầu của các bộ phận.
- Thống kê tình hình tiếp nhận, chuyển phát thư từ, công văn hàng tháng.
3. Giám sát vận hành văn phòng:
- Thực hiện giám sát và quản lý văn phòng theo sổ tay hướng dẫn vận hành văn phòng đảm bảo điện, nước, internet, điện thoại, máy in/photocopy luôn luôn hoạt động ổn định.
- Quản lý trang thiết bị và tài sản của công ty, liên hệ các đơn vị cung cấp/dịch vụ sửa chữa, bảo trì (điện, nước, internet, thang máy, máy in & máy photocopy) nếu bị sự cố.
- Kiểm tra giám sát việc chăm sóc cây xanh văn phòng: kiểm tra cây khô, thiếu phân bón,...
- Giám sát công tác vệ sinh: kiểm tra công tác vệ sinh hàng ngày, đảm bảo văn phòng sạch.
4. Theo dõi quản lý chấm công tại VP Lý Thường Kiệt:
- Cập nhật dự liệu chấm công cán bộ công nhân viên vào máy chấm công.
- Theo dõi, đối chiếu, chấm công cán bộ công nhân viên kinh doanh làm việc tại văn phòng.
5. Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của quản lý trực tiếp.