Mô tả công việc
- Trực tổng đài, tiếp nhận và giải đáp vấn đề của khách hàng.
- Đón tiếp & hướng dẫn khi khách/ đối tác đến Công ty.
- Quản lý & sắp xếp khu vực lễ tân, phòng họp luôn sạch sẽ, gọn gàng.
- Quản lý công văn đến & đi, theo dõi gửi/ nhận/ xử lý bưu phẩm/ bưu kiện.
- Quản lý & theo dõi đề xuất, cấp phát công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm, đồng phục,...
- Theo dõi, gia hạn và thanh toán các chi phí hành chính: điện, nước, internet, điện thoại,...
- Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty.
- Soạn thảo và quản lý công văn, quyết định, quy định, thông báo, hồ sơ đăng ký kinh doanh,... của công ty.
- Các công việc khác trong phạm vi liên quan đến hành chính văn phòng.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành quản trị kinh doanh, hành chính, các ngành có liên quan khác.
- Có kinh nghiệm ở vị trí liên quan.
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng.
- Có tinh thần trách nhiệm, giao tiếp và xử lý tình huống linh hoạt.
- Trung thực, nhanh nhẹn, cẩn thận, nhiệt tình.
Quyền lợi
Được tham gia đào tạo
Được kiểm tra sức khỏe định kỳ hàng năm
Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp, ổn định
Hưởng các quyền lợi theo qui định của luật lao động
Thông tin khác
Loại công việc
Nhân viên toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Học vấn
Cao đẳng
Kinh nghiệm
0 - 1 năm kinh nghiệm
Giới tính
Nữ
Ngành nghề
Thư ký / Hành chánh
,
Pháp lý / Luật
,
Bán hàng / Kinh doanh
Thông tin chung