Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân

- Quản lý và lưu trữ hồ sơ, chứng từ hành chính (hợp đồng, công văn, biên bản) một cách khoa học và bảo mật.
- Theo dõi và quản lý tài sản văn phòng (thiết bị, đồ dùng, văn phòng phẩm), đảm bảo cung ứng đầy đủ và tiết kiệm.
- Phối hợp với nhà cung cấp dịch vụ (vệ sinh, bảo trì, an ninh) để đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ, an toàn.
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ (họp, teambuilding, hội nghị) và chuẩn bị tài liệu, cơ sở vật chất cần thiết.
- Đặt vé máy bay và khách sạn cho các chuyến công tác của nhân viên và Ban Giám đốc, đảm bảo phù hợp với ngân sách, lịch trình, và yêu cầu của công ty.
- Theo dõi và báo cáo chi phí công tác, đảm bảo tuân thủ chính sách tài chính và tối ưu hóa chi phí đi lại, lưu trú.
- Tiếp đón khách hàng, đối tác, và hướng dẫn họ đến các phòng ban liên quan với thái độ chuyên nghiệp, thân thiện.
- Trả lời điện thoại, xử lý email, và chuyển tiếp thông tin đến các bộ phận phù hợp một cách nhanh chóng, chính xác.
- Quản lý lịch hẹn, phòng họp, và hỗ trợ sắp xếp lịch làm việc cho Ban Giám đốc hoặc các phòng ban.
- Duy trì khu vực lễ tân gọn gàng, sạch sẽ, phản ánh hình ảnh chuyên nghiệp của công ty.
- Soạn thảo văn bản, công văn, email, và báo cáo hành chính theo chỉ đạo của Trưởng phòng Hành chính.
- Theo dõi và báo cáo chi phí hành chính (văn phòng phẩm, dịch vụ) để đảm bảo tuân thủ ngân sách.