Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân

1. Công tác lễ tân
Trực điện thoại, tiếp nhận và chuyển thông tin cuộc gọi đến đúng bộ phận/người phụ trách.
Tiếp đón khách, phục vụ trà nước, hướng dẫn khách liên hệ công tác.
Chuẩn bị phòng họp và hậu cần phục vụ các cuộc họp theo yêu cầu.
Thực hiện đóng/mở cửa văn phòng; đảm bảo khu vực lễ tân, phòng họp gọn gàng, chuyên nghiệp.
2. Công tác hành chính
Soạn thảo văn bản hành chính theo chỉ đạo của Trưởng bộ phận.
Quản lý, cập nhật, lưu trữ hồ sơ hành chính và tài liệu văn phòng.
Thực hiện in ấn tài liệu; quản lý chuyển phát thư từ, hồ sơ, hàng hóa đi/đến.
Theo dõi, cấp phát, đề xuất bổ sung văn phòng phẩm; sắp xếp, quản lý đồ dùng văn phòng ngăn nắp, khoa học.
Theo dõi, đề nghị thanh toán các chi phí vận hành văn phòng định kỳ.
Quản lý, bảo quản và sử dụng con dấu công ty theo quy định.
Phối hợp bảo trì, bảo dưỡng trang thiết bị; đảm bảo điều kiện vận hành văn phòng.
Theo dõi tình hình chấp hành nội quy công ty của nhân sự, tổng hợp và báo cáo theo quy định.
Phối hợp quản lý công tác an ninh, an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy, vệ sinh lao động tại văn phòng.
Thực hiện công tác hậu cần cho các chương trình, sự kiện nội bộ của công ty.
Phối hợp với bộ phận Marketing triển khai công tác truyền thông nội bộ trước/trong/sau sự kiện; lưu trữ hình ảnh, tư liệu truyền thông.