Mô tả công việc
Tiếp nhận, phân loại, phát hành và lưu trữ văn bản, hồ sơ hành chính theo quy trình công ty.
Quản lý, bảo quản và sử dụng con dấu công ty đúng quy định pháp luật và nội bộ.
Giám sát, điều phối công tác vệ sinh và thực hiện 5S tại khu vực làm việc hàng ngày.
Quản lý số lượng suất ăn, kiểm soát chất lượng dịch vụ và làm việc trực tiếp với nhà cung cấp.
Phụ trách mua sắm, quản lý định mức và cấp phát văn phòng phẩm cho các phòng ban.
Kiểm soát chi phí hành chính thường xuyên, bao gồm xăng xe, phí cầu đường (VETC) và gửi xe.
Tiếp đón khách hàng, đối tác; chuẩn bị phòng họp và hậu cần cho các buổi làm việc.
Điều phối dịch vụ chuyển phát nhanh và đặt xe công tác, đảm bảo tối ưu chi phí.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành Lao động, Kinh tế, Luật hoặc các ngành liên quan.
Có ít nhất 06 tháng kinh nghiệm làm việc tại vị trí Hành chính, hoặc các vị trí tương đương.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel) và kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính chuyên nghiệp.
Có kiến thức cơ bản về nghiệp vụ văn thư lưu trữ và quản lý hồ sơ.
Kỹ năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, cẩn thận và có khả năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học.
Ưu tiên ứng viên có khả năng giao tiếp bằng
Tiếng Anh cơ bản.
Thái độ làm việc vui vẻ, hoạt bát và có tinh thần trách nhiệm cao.
Quyền lợi
Thời gian làm việc: 8h - 17h, từ thứ Hai đến thứ Sáu.
Phúc lợi:
Cà phê sáng và cơm trưa tại Công ty.
Chế độ lương - thưởng, phúc lợi rõ ràng.
Thưởng nhân các dịp lễ, tết.
Quà nhân dịp sinh nhật, Trung thu, Tết Nguyên đán.
Thưởng phòng/ban.
Thưởng cuối năm.
Team building, du lịch nước ngoài.
Thông tin khác
Thời gian làm việc:
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info])
Địa điểm làm việc:
Hồ Chí Minh
29 - 31 - 33 Đường số 19, Phường Bình Trưng, Hồ Chí Minh
(Trước sáp nhập: Thủ Đức, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Bình Trưng, Hồ Chí Minh)
1. 29-31-33 Đường số 19, Phường Bình Trưng
(Trước sáp nhập: Thủ Đức, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Bình Trưng, Hồ Chí Minh)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- 29 - 31 - 33 Đường số 19, Phường Bình Trưng, Hồ Chí Minh
- (Trước sáp nhập: Thủ Đức, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Bình Trưng, Hồ Chí Minh)
- 1. 29-31-33 Đường số 19, Phường Bình Trưng
- (Trước sáp nhập: Thủ Đức, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Bình Trưng, Hồ Chí Minh)