Nhân Viên Hành Chính - Lễ Tân

Đón tiếp, hướng dẫn khách; trực điện thoại/hotline, tiếp nhận và chuyển thông tin đến bộ phận liên quan.
Quản lý lịch phòng họp; chuẩn bị phòng, thiết bị, tài liệu và nước uống cho các cuộc họp, tiếp khách, hội thảo.
Theo dõi vệ sinh, cảnh quan và tiện ích văn phòng; phối hợp xử lý sự cố, sửa chữa, bảo trì thiết bị.
Tiếp nhận, gửi và theo dõi thư từ, bưu phẩm; phân loại, scan và lưu trữ hồ sơ, hợp đồng theo quy định.
Tổng hợp nhu cầu, đề xuất mua sắm, quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, vật tư; theo dõi, bàn giao và kiểm kê tài sản.
Làm việc với nhà cung cấp; theo dõi chi phí hành chính, tập hợp chứng từ và lập đề nghị thanh toán.
Hỗ trợ hậu cần cho các hoạt động nội bộ, sự kiện và công tác của nhân sự.
Theo dõi việc thực hiện nội quy, 5S và an toàn văn phòng; thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công.