Nhân Viên Hành Chính - Lễ Tân
Hạn nộp hồ sơ: 29/11/2026 (Còn 25 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Đón tiếp, hướng dẫn khách; trực điện thoại/hotline, tiếp nhận và chuyển thông tin đến bộ phận liên quan.
Quản lý lịch phòng họp; chuẩn bị phòng, thiết bị, tài liệu và nước uống cho các cuộc họp, tiếp khách, hội thảo.
Theo dõi vệ sinh, cảnh quan và tiện ích văn phòng; phối hợp xử lý sự cố, sửa chữa, bảo trì thiết bị.
Tiếp nhận, gửi và theo dõi thư từ, bưu phẩm; phân loại, scan và lưu trữ hồ sơ, hợp đồng theo quy định.
Tổng hợp nhu cầu, đề xuất mua sắm, quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, vật tư; theo dõi, bàn giao và kiểm kê tài sản.
Làm việc với nhà cung cấp; theo dõi chi phí hành chính, tập hợp chứng từ và lập đề nghị thanh toán.
Hỗ trợ hậu cần cho các hoạt động nội bộ, sự kiện và công tác của nhân sự.
Theo dõi việc thực hiện nội quy, 5S và an toàn văn phòng; thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công.
Quản lý lịch phòng họp; chuẩn bị phòng, thiết bị, tài liệu và nước uống cho các cuộc họp, tiếp khách, hội thảo.
Theo dõi vệ sinh, cảnh quan và tiện ích văn phòng; phối hợp xử lý sự cố, sửa chữa, bảo trì thiết bị.
Tiếp nhận, gửi và theo dõi thư từ, bưu phẩm; phân loại, scan và lưu trữ hồ sơ, hợp đồng theo quy định.
Tổng hợp nhu cầu, đề xuất mua sắm, quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, vật tư; theo dõi, bàn giao và kiểm kê tài sản.
Làm việc với nhà cung cấp; theo dõi chi phí hành chính, tập hợp chứng từ và lập đề nghị thanh toán.
Hỗ trợ hậu cần cho các hoạt động nội bộ, sự kiện và công tác của nhân sự.
Theo dõi việc thực hiện nội quy, 5S và an toàn văn phòng; thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên chuyên ngành Hành chính, Quản trị văn phòng hoặc các ngành liên quan.
Có kinh nghiệm hành chính - lễ tân hoặc vận hành văn phòng là lợi thế.
Giao tiếp rõ ràng, lịch sự; tác phong chuyên nghiệp, thái độ thân thiện và tinh thần hỗ trợ.
Cẩn thận, ngăn nắp, chủ động và có trách nhiệm; biết sắp xếp công việc, theo dõi tiến độ và xử lý tình huống.
Sử dụng thành thạo Word, Excel, email và các thiết bị văn phòng cơ bản.
Có ý thức tiết kiệm, bảo quản tài sản và bảo mật thông tin. Ưu tiên ứng viên có khả năng giao tiếp tiếng Anh cơ bản.
Có kinh nghiệm hành chính - lễ tân hoặc vận hành văn phòng là lợi thế.
Giao tiếp rõ ràng, lịch sự; tác phong chuyên nghiệp, thái độ thân thiện và tinh thần hỗ trợ.
Cẩn thận, ngăn nắp, chủ động và có trách nhiệm; biết sắp xếp công việc, theo dõi tiến độ và xử lý tình huống.
Sử dụng thành thạo Word, Excel, email và các thiết bị văn phòng cơ bản.
Có ý thức tiết kiệm, bảo quản tài sản và bảo mật thông tin. Ưu tiên ứng viên có khả năng giao tiếp tiếng Anh cơ bản.
Quyền lợi
Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần.
Mức lương: từ 8.000.000 - 10.000.000 VNĐ.
Thưởng lễ, Tết, tháng lương thứ 13 theo kết quả kinh doanh.
Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo luật
Lao động BH sức khỏe Premium cho nhân sự từ 1 năm trở lên.
Môi trường trẻ, năng động; team building, du lịch hằng năm.
Mức lương: từ 8.000.000 - 10.000.000 VNĐ.
Thưởng lễ, Tết, tháng lương thứ 13 theo kết quả kinh doanh.
Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo luật
Lao động BH sức khỏe Premium cho nhân sự từ 1 năm trở lên.
Môi trường trẻ, năng động; team building, du lịch hằng năm.
Thông tin khác
Thời gian làm việc:
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info]), Thứ 7 ([protected info]) - Thứ Bảy (8:30 - 12:00 > 13:30 - 17:00) - 2 thứ 7/tháng, lịch làm việc luân phiên
Địa điểm làm việc:
Hà Nội
273 Kim Mã, Quận Ba Đình, Hà Nội
(Trước sáp nhập: Hà Nội | Sau sáp nhập: Giảng Võ, Hà Nội)
1. 273 Kim Mã, Quận Ba Đình, Hà Nội
(Trước sáp nhập: Hà Nội | Sau sáp nhập: Giảng Võ, Hà Nội)
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info]), Thứ 7 ([protected info]) - Thứ Bảy (8:30 - 12:00 > 13:30 - 17:00) - 2 thứ 7/tháng, lịch làm việc luân phiên
Địa điểm làm việc:
Hà Nội
273 Kim Mã, Quận Ba Đình, Hà Nội
(Trước sáp nhập: Hà Nội | Sau sáp nhập: Giảng Võ, Hà Nội)
1. 273 Kim Mã, Quận Ba Đình, Hà Nội
(Trước sáp nhập: Hà Nội | Sau sáp nhập: Giảng Võ, Hà Nội)
Thông tin chung
- Thu nhập: 8 - 10 triệu VNĐ
Nơi làm việc
- 273 Kim Mã, Quận Ba Đình, Hà Nội
- (Trước sáp nhập: Hà Nội | Sau sáp nhập: Giảng Võ, Hà Nội)
- 1. 273 Kim Mã, Quận Ba Đình, Hà Nội
- (Trước sáp nhập: Hà Nội | Sau sáp nhập: Giảng Võ, Hà Nội)
Việc làm tương tự khác
Tập Đoàn Nhân Sự Đa Quốc Gia Manpower Group Việt Nam Tuyển Dụng Lễ Tân Kiêm Hành Chính Fulltime 2026
Công ty TNHH Manpower Việt Nam
Hà Nội
Từ 1 Triệu - Dưới 4 Triệu VNĐ / Tháng
Công ty TNHH dịch vụ giáo dục Toàn Cầu
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Tầng 2, tòa nhà Toserco, 273 Kim Mã, Phường Giảng Võ, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
- Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
- Lĩnh vực: Kinh doanh, Giáo dục / Đào tạo
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
02473.068.388
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
