Mô tả Công việc
Quản lý, sắp xếp, lưu trữ và số hóa hồ sơ, tài liệu của Công ty; đảm bảo hồ sơ được
quản lý khoa học, bảo mật và dễ tra cứu.
Quản lý công văn đến - đi, trình ký, đóng dấu, phát hành và lưu trữ văn bản theo quy định.
Quản lý hồ sơ pháp lý doanh nghiệp, hợp đồng, giấy phép và các tài liệu nội bộ.
Theo dõi kho lưu trữ, việc mượn/trả hồ sơ và thời hạn lưu trữ hồ sơ.
Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị văn phòng.
Thực hiện các thủ tục thanh toán, theo dõi chi phí hành chính và hợp đồng dịch vụ.
Hỗ trợ công tác hậu cần, phòng họp, phương tiện đi lại và các hoạt động hành chính văn phòng khác.
Thực hiện báo cáo định kỳ và các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.
Yêu Cầu Công Việc
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Văn thư - Lưu trữ, Hành chính văn phòng, Quản trị văn phòng hoặc các ngành liên quan.
Có từ 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính, văn thư - lưu trữ hoặc quản lý hồ sơ tài liệu.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại thư viện, trung tâm lưu trữ, trường học hoặc các đơn vị có hệ thống quản lý hồ sơ, tài liệu chuyên nghiệp.
Am hiểu nghiệp vụ văn thư, lưu trữ hồ sơ và công tác hành chính văn phòng.
Thành thạo Microsoft Office; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng phần mềm quản lý hồ sơ, số hóa tài liệu, scan/OCR hoặc các công cụ hỗ trợ
quản lý dữ liệu.
Có kỹ năng sắp xếp, lưu trữ hồ sơ khoa học; kỹ năng tổng hợp, báo cáo và phối hợp công việc tốt.
Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao, ý thức bảo mật thông tin tốt và tư duy hệ thống.