Nhân viên Hành chính - Lưu trữ
Hạn nộp hồ sơ: 15/09/2026 (Còn 20 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
Quản lý, sắp xếp, lưu trữ và số hóa hồ sơ, tài liệu của Công ty; đảm bảo hồ sơ được quản lý khoa học, bảo mật và dễ tra cứu.
Quản lý công văn đến - đi, trình ký, đóng dấu, phát hành và lưu trữ văn bản theo quy định.
Quản lý hồ sơ pháp lý doanh nghiệp, hợp đồng, giấy phép và các tài liệu nội bộ.
Theo dõi kho lưu trữ, việc mượn/trả hồ sơ và thời hạn lưu trữ hồ sơ.
Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị văn phòng.
Thực hiện các thủ tục thanh toán, theo dõi chi phí hành chính và hợp đồng dịch vụ.
Hỗ trợ công tác hậu cần, phòng họp, phương tiện đi lại và các hoạt động hành chính văn phòng khác.
Thực hiện báo cáo định kỳ và các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.
Quản lý, sắp xếp, lưu trữ và số hóa hồ sơ, tài liệu của Công ty; đảm bảo hồ sơ được quản lý khoa học, bảo mật và dễ tra cứu.
Quản lý công văn đến - đi, trình ký, đóng dấu, phát hành và lưu trữ văn bản theo quy định.
Quản lý hồ sơ pháp lý doanh nghiệp, hợp đồng, giấy phép và các tài liệu nội bộ.
Theo dõi kho lưu trữ, việc mượn/trả hồ sơ và thời hạn lưu trữ hồ sơ.
Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị văn phòng.
Thực hiện các thủ tục thanh toán, theo dõi chi phí hành chính và hợp đồng dịch vụ.
Hỗ trợ công tác hậu cần, phòng họp, phương tiện đi lại và các hoạt động hành chính văn phòng khác.
Thực hiện báo cáo định kỳ và các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.
Yêu cầu
Yêu Cầu Công Việc
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Văn thư - Lưu trữ, Hành chính văn phòng, Quản trị văn phòng hoặc các ngành liên quan.
Có từ 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính, văn thư - lưu trữ hoặc quản lý hồ sơ tài liệu.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại thư viện, trung tâm lưu trữ, trường học hoặc các đơn vị có hệ thống quản lý hồ sơ, tài liệu chuyên nghiệp.
Am hiểu nghiệp vụ văn thư, lưu trữ hồ sơ và công tác hành chính văn phòng.
Thành thạo Microsoft Office; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng phần mềm quản lý hồ sơ, số hóa tài liệu, scan/OCR hoặc các công cụ hỗ trợ quản lý dữ liệu.
Có kỹ năng sắp xếp, lưu trữ hồ sơ khoa học; kỹ năng tổng hợp, báo cáo và phối hợp công việc tốt.
Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao, ý thức bảo mật thông tin tốt và tư duy hệ thống.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Văn thư - Lưu trữ, Hành chính văn phòng, Quản trị văn phòng hoặc các ngành liên quan.
Có từ 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính, văn thư - lưu trữ hoặc quản lý hồ sơ tài liệu.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại thư viện, trung tâm lưu trữ, trường học hoặc các đơn vị có hệ thống quản lý hồ sơ, tài liệu chuyên nghiệp.
Am hiểu nghiệp vụ văn thư, lưu trữ hồ sơ và công tác hành chính văn phòng.
Thành thạo Microsoft Office; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng phần mềm quản lý hồ sơ, số hóa tài liệu, scan/OCR hoặc các công cụ hỗ trợ quản lý dữ liệu.
Có kỹ năng sắp xếp, lưu trữ hồ sơ khoa học; kỹ năng tổng hợp, báo cáo và phối hợp công việc tốt.
Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao, ý thức bảo mật thông tin tốt và tư duy hệ thống.
Quyền lợi
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm
Du Lịch
Phụ cấp
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm
Thông tin chung
- Thu nhập: 13 Tr - 17 Tr VND
Nơi làm việc
- 19 Trần Quý Khoách, Tân Định, Quận 1, Hồ Chí Minh
Việc làm tương tự khác
Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Trường An
Hồ Chí Minh
10-12 triệu VND
Công ty TNHH Tập đoàn Bệnh viện Thẩm mỹ JK Nhật Hàn
Hồ Chí Minh
8 - 10 triệu VND
Ngân hàng TMCP Nam Á - Nam A Bank
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Lào Cai
Thỏa thuận
Công ty Cổ phần Giải Pháp Nhân sự Việt Nam - HRchannels Group
Hồ Chí Minh, Bà Rịa - Vũng Tàu, Đồng Nai
11 - 13 triệu VNĐ
PVInvest - Công Ty Cổ Phần Đầu Tư và Kinh doanh Bất Động Sản Phương Việt
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: 6A Sư Thiện Chiếu, Phường 7, Quận 3, TP.HCM
- Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Nhân viên hỗ trợ CSKH giờ hành chính, không yêu cầu kinh nghiệm - MRSHCM
CÔNG TY TÀI CHÍNH TNHH HD SAISON
Hà Nội, Hồ Chí Minh
9 - 30 triệu VND
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
