Mô tả công việc
- Thực hiện các công việc mua sắm hàng hóa và thuê dịch vụ tại Công ty bao gồm: (Công tác mua sắm, đánh giá nhà thầu, nhà cung cấp...)
- Thực hiện setup Văn phòng.
- Theo dõi hợp đồng mua mua sắm và sử dụng dịch vụ tại Công ty.
- Thực hiện Quản lý CCDC, cơ sở hạ tầng và trang thiết bị văn phòng, theo dõi và đề nghị sửa chữa các hư hỏng phát sinh tại văn phòng
- Quản lý bộ phận Hành chính Lễ tân bao gồm:
+ Trực lễ tân nghe line tổng đài
+ Lưu trữ các hồ sơ pháp lý của công ty (giấy đăng ký kinh doanh, giấy phép, công bố chất lượng....).
+ Các công tác giải quyết thủ tục hành chính công: Liên hệ với các cơ quan chức năng để thực hiện các công việc liên quan và được phân công
+ Các hoạt động hành chính và hỗ trợ khác: Đặt vé máy bay khách sạn cho nhân viên đi công tác, theo dõi, kiểm soát và làm thủ tục thanh toán cho các khoản chi phí dịch vụ phát sinh thường xuyên (thuê văn phòng, điện, nước, điện thoại, internet, chuyển phát nhanh, xăng xe grab...).
- Thực hiện sự kiện du lịch, teabreak, sự kiện và truyền thông nội bộ cho Công ty.
- Phối hợp với đồng nghiệp thực hiện các nhiệm vụ chung của phòng hành chính nhân sự.
- Thực hiện các công việc khác của TP giao
Yêu cầu
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành quản trị hành chính văn phòng, kế toán, văn thư lưu trữ, ngoại ngữ, khoa học xã hội.).
- Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản trị hành chính văn phòng ( ưu tiên ngành nghề BĐS)
- Nắm rõ và vận dụng tốt các kiến thức về quản trị hành chính văn phòng.
- Hiểu biết về các thủ tục hành chính công liên quan đến lĩnh vực được phân công.
- Có kiến thức cơ bản về trang thiết bị văn phòng và cơ sở hạ tầng khu vực văn phòng.
- Kỹ năng truyền đạt thông tin và giao tiếp tốt.
Quyền lợi
- Mức lương: 7tr - 12tr + Thưởng KPI
+ Được hưởng các chế độ phúc lợi
+ bảo hiểm theo quy đinh nhà nước
- Hàng năm được tham gia chương trình du lịch do Công ty tổ chức;
- Công việc nhẹ nhàng, sếp vui tính, đồng nghiệp hòa đồng.
- Môi trường trẻ, năng động - thoải mái tự do
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Tầng 18, tòa nhà Center Building, Số 85 Vũ Trọng Phụng, Thanh Xuân Trung, Thanh Xuân
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)