Mô tả công việc
Lễ tân - Hành chính văn phòng
Đón tiếp khách, đối tác; quản lý công văn, thư từ, bưu phẩm và lịch phòng họp.
Chuẩn bị phòng họp, trà nước và tiếp nhận các yêu cầu hành chính nội bộ.
Điều phối &
Quản lý văn phòngĐiều phối lịch xe phục vụ công tác, lịch họp của Ban
Giám đốc.
Quản lý, mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm, vật tư tiêu hao.
Theo dõi tài sản, cơ sở vật chất; phối hợp với các nhà cung cấp dịch vụ văn phòng.
Duy trì phòng làm việc của Ban Giám đốc sạch sẽ, ngăn nắp.
Hỗ trợ tuyển dụng & Nhân sự
Đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ và liên hệ sắp xếp lịch phỏng vấn.
Đón tiếp ứng viên, cập nhật dữ liệu tuyển dụng và thông báo kết quả phỏng vấn.
Hỗ trợ chuẩn bị chỗ ngồi, công cụ làm việc cho nhân sự mới.
Truyền thông nội bộ & Công việc khác
Soạn thảo thông báo, cập nhật thông tin trên các kênh nội bộ.
Hỗ trợ tổ chức sự kiện, hoạt động văn hóa công ty;
thiết kế banner, poster cơ bản.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý bộ phận và Ban Giám đốc.
Yêu cầu
Ngoại hình sáng, ưa nhìn, tác phong thanh lịch, chỉn chu.
Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Hành chính văn phòng, Kinh tế hoặc các chuyên ngành liên quan.
Kinh nghiệm: Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Lễ tân, Hành chính, hoặc HR Admin. Có định hướng hoặc hiểu biết cơ bản về quy trình tuyển dụng là lợi thế.
Kỹ năng:
Giao tiếp khéo léo, hoạt ngôn, giọng nói truyền cảm, chuẩn, không nói ngọng/nói lắp.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint cơ bản); biết sử dụng công cụ thiết kế cơ bản (Canva) là điểm cộng.
Kỹ năng sắp xếp, bao quát công việc khoa học, tỉ mỉ, cẩn thận và có tinh thần trách nhiệm cao.
Tinh thần chủ động, nhiệt tình, ham học hỏi, khả năng thích ứng linh hoạt.
Quan Hệ Lao Động , Quản Lý Văn Phòng Phẩm , Sắp Xếp Lịch Họp / Công Tác , Quản Lý Cơ Sở Vật Chất
Quyền lợi
Mức thu nhập: 9.000.000 - 12.000.000 VNĐ/tháng
Môi trường & Đãi ngộ:
Chuyên nghiệp, đồng nghiệp thân thiện.
Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo mức Lương cơ bản.
Bảo hiểm tai nạn 24/24.
Thưởng lễ tết, lương tháng 13, du lịch hàng năm cùng công ty.
Thông tin khác
Thời gian làm việc:
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info], Sáng từ 8g đến 12 giờ. Chiều từ 13 giờ đến 17 giờ ( làm từ thứ hai đến thứ 6) )
Địa điểm làm việc:
Đồng Nai
Số 12, Lô A19, Đường 16, Khu dân cư An Bình Mở rộng, Khu phố Bình Đa, Phường Trấn Biên, .Đồng Nai
(Trước sáp nhập: Biên Hòa, Đồng Nai | Sau sáp nhập: Trấn Biên, Đồng Nai)
1. Số 12, Lô A19, Đường 16, Khu dân cư An Bình Mở rộng, Khu phố Bình Đa, Phường Trấn Biên, Thành Phố Đồng Nai, Việt Nam.
(Trước sáp nhập: Biên Hòa, Đồng Nai | Sau sáp nhập: Trấn Biên, Đồng Nai)
Thông tin chung
- Thu nhập: 9 - 12 triệu VNĐ
Nơi làm việc
- Số 12, Lô A19, Đường 16, Khu dân cư An Bình Mở rộng, Khu phố Bình Đa, Phường Trấn Biên, .Đồng Nai
- (Trước sáp nhập: Biên Hòa, Đồng Nai | Sau sáp nhập: Trấn Biên, Đồng Nai)
- 1. Số 12, Lô A19, Đường 16, Khu dân cư An Bình Mở rộng, Khu phố Bình Đa, Phường Trấn Biên, Thành Phố Đồng Nai, Việt Nam.
- (Trước sáp nhập: Biên Hòa, Đồng Nai | Sau sáp nhập: Trấn Biên, Đồng Nai)