NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH (NHÀ MÁY)

1. Hành chính - hậu cần
Thực hiện các công việc hành chính hằng ngày tại nhà máy.
Chuẩn bị phòng họp, tiếp khách, hậu cần và các hoạt động nội bộ.
Theo dõi văn phòng phẩm, vật tư hành chính và nhu cầu cấp phát.
2. Cơ sở vật chất - vệ sinh
Theo dõi tình trạng văn phòng, khuôn viên, nhà ăn, nhà vệ sinh và khu vực chung.
Kiểm tra vệ sinh, mỹ quan và theo dõi việc khắc phục các vấn đề phát sinh.
Theo dõi hồ sơ, chi phí sửa chữa và cải tạo cơ sở hạ tầng.
3. Tài sản - phương tiện
Quản lý, cập nhật danh mục tài sản, công cụ dụng cụ và phương tiện Công ty.
Theo dõi bảo dưỡng, sửa chữa, đăng kiểm, bảo hiểm và các chi phí liên quan.
Phối hợp kiểm kê, đề xuất sửa chữa, thay thế khi cần.
4. Dịch vụ - chi phí hành chính
Theo dõi các dịch vụ vệ sinh, cây xanh, nước uống, thu gom rác và dịch vụ hành chính khác.
Theo dõi hợp đồng, nghiệm thu, hồ sơ thanh toán và chi phí hành chính.
Làm việc với nhà cung cấp trong phạm vi được phân công.
5. Tâm linh
Thực hiện các công tác chuẩn bị lễ vật cho các lịch cúng của Công ty
6. Hồ sơ - báo cáo
Quản lý, lưu trữ hồ sơ và chứng từ hành chính.
Tổng hợp báo cáo công việc, chi phí và các vấn đề tồn đọng.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.