Quản lý hồ sơ nhân sự, theo dõi hợp đồng lao động (soạn thảo, gia hạn, chấm dứt, thanh lý).
Quản lý hồ sơ & chế độ nhân sự: cập nhật, lưu trữ hồ sơ; tổng hợp chấm công, phép năm,
làm thêm; phối hợp tính lương, thưởng hằng tháng.
Tuyển dụng & tiếp nhận nhân sự: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn, phối hợp tiếp nhận và bàn giao nhân sự mới.
BHXH & thủ tục liên quan: thực hiện báo tăng/giảm BHXH, BHYT, BHTN; phối hợp xử lý hồ sơ thuế TNCN theo phân công.
Theo dõi và cập nhật các chính sách, quy định liên quan đến lao động, tiền lương, bảo hiểm và chế độ của người lao động.
Hành chính & văn bản: soạn thảo thông báo, quyết định, công văn, quy chế; triển khai và theo dõi việc thực hiện quy định nội bộ.
Quản trị văn phòng: theo dõi tài sản, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm; đề xuất mua sắm, chuẩn bị phòng họp/tiếp khách.
Phối hợp hoạt động nội bộ: hỗ trợ đào tạo, sự kiện nhân sự và các sự kiện nội bộ cty và của hệ thống kinh doanh.
Thực hiện các nhiệm vụ hành chính tổng hợp khác theo yêu cầu của quản lý.
Hỗ trợ nghiệp vụ kế toán (không bắt buộc): Có kiến thức kế toán cơ bản, có thể hỗ trợ lập chứng từ bán hàng, theo dõi công nợ. Được hưởng thêm lương khi đảm nhận công việc này.
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành Hành chính,
Quản trị nhân sự, Luật hoặc ngành liên quan.
Ưu tiên có từ 02 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính - nhân sự hoặc hành chính tổng hợp.
Nắm được kiến thức cơ bản về pháp luật lao động, BHXH và quy trình quản lý hồ sơ nhân sự.
Sử dụng tốt Word, Excel; có kỹ năng soạn thảo văn bản, tổng hợp số liệu, lưu trữ hồ sơ và tổ chức công việc.
Cẩn thận, trung thực, bảo mật thông tin, giao tiếp tốt; chủ động phối hợp và theo sát tiến độ công việc.
Ưu tiên nhận nhân sự Nữ, dưới 35 tuổi.
Lương cố định và phụ cấp: 13.000.000 - 15.000.000 đồng/tháng, thỏa thuận theo năng lực.
Lương tháng 13; thưởng quý, đóng góp, lễ/Tết, hỷ sự theo chính sách công ty.
Tham gia BHXH theo quy định; nghỉ phép năm và các chế độ nghỉ theo pháp luật.
Xem xét điều chỉnh lương định kỳ theo hiệu quả công việc; cơ hội phát triển năng lực và nghề nghiệp.
Du lịch, hoạt động gắn kết nội bộ;
Được trang bị công cụ, thiết bị
phục vụ công việc và thanh toán công tác phí (nếu phát sinh) theo quy định.