Mô tả Công việc
Tiếp nhận và xử lý công văn, giấy tờ, văn bản đến và đi. Điều này bao gồm việc phân loại, lưu trữ và gửi thông tin đến các bộ phận liên quan một cách hiệu quả.
Theo dõi chấm công tại văn phòng, giám sát kỷ cương, kỷ luật theo nội quy công ty.
Phối hợp tổ chức các sự kiện, hội nghị, cuộc họp của công ty, bao gồm việc chuẩn bị tài liệu, đặt phòng họp, và đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ.
Tính lương nhân sự hàng tháng.
Đặt mua và
quản lý văn phòng phẩm, thiết bị làm việc, đảm bảo nguồn cung luôn sẵn sàng và đầy đủ cho nhu cầu làm việc hàng ngày của nhân viên.
Quản lý đóng dấu: Thực hiện việc đóng dấu các văn bản, giấy tờ của công ty theo đúng quy định. Đảm bảo con dấu được sử dụng đúng mục đích, lưu trữ an toàn và không bị lạm dụng.
Soạn thảo văn bản khi Trưởng Bộ phận, Ban
Giám đốc yêu cầu ( hợp đồng, quyết định ...).
Thực hiện quy trình tuyển dụng, từ việc đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn, lựa chọn ứng viên có tinh thần và thái độ phù hợp với văn hóa tổ chức của công ty.
Theo dõi và cập nhật các chế độ phúc lợi, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho nhân viên, đảm bảo quyền lợi của nhân viên được thực hiện đầy đủ và đúng quy định.
Hỗ trợ giải quyết các vấn đề liên quan đến quyền lợi và nghĩa vụ của nhân viên, bao gồm tranh chấp lao động, khiếu nại và các vấn đề khác.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
Địa điểm làm việc: Kho Transimex APSC - Số 06 Đại lộ Dân Chủ, KCN VSIP IIA, Phường Vĩnh Tân, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Yêu Cầu Công Việc
- Giới tính: Nam/Nữ
- Độ tuổi: Từ 25 đến 35. Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính - nhân sự.
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành
Quản trị nhân sự, Luật, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
- Sử dụng thành thạo Word, Excel, ưu tiên biết phần mềm Hris.
- Cẩn thận, trung thực, giao tiếp tốt và có tinh thần trách nhiệm cao.
- Ưu tiên ứng viên đã từng làm trong môi trường kho vận từ 80 nhân sự trở lên.