Mô tả Công việc
1. Công tác Hành chính (80%)
Thực hiện công tác hành chính tổng hợp tại Chi nhánh: văn thư, lưu trữ, tiếp nhận công văn, quản lý hồ sơ và các thủ tục hành chính.
Quản lý, theo dõi việc sử dụng tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm, đồng phục và các công cụ dụng cụ tại Chi nhánh.
Theo dõi tình trạng cơ sở vật chất, biển bảng, khu vực làm việc, khu vực tiếp khách và các khu vực chung; phối hợp xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh.
Quản lý và phối hợp với các đơn vị cung cấp dịch vụ:
bảo vệ, vệ sinh, nước uống, cây xanh, chuyển phát...
Thực hiện mua sắm, cấp phát vật tư hành chính theo định mức và ngân sách được phê duyệt.
Theo dõi, kiểm soát các chi phí hành chính và thực hiện hồ sơ thanh toán theo quy định.
Phối hợp đảm bảo công tác an toàn, PCCC, vệ sinh môi trường và các tiêu chuẩn vận hành tại Chi nhánh.
2. Hỗ trợ công tác Nhân sự
3. Công tác Lễ tân, khánh tiết
Đảm bảo khu vực văn phòng, quầy tiếp đón và không gian chung luôn sạch sẽ, ngăn nắp, chuyên nghiệp và đúng tiêu chuẩn nhận diện VIMID.
Là đầu mối hỗ trợ đón tiếp khách hàng, đối tác, ứng viên và các đoàn công tác đến Chi nhánh.
Phối hợp duy trì hình ảnh, tác phong và văn hóa giao tiếp chuyên nghiệp trong môi trường làm việc.
Chủ động phát hiện các vấn đề ảnh hưởng đến hình ảnh Chi nhánh và đề xuất phương án cải thiện.
4. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý.
Yêu Cầu Công Việc
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học, ưu tiên các chuyên ngành
Quản trị Nhân sự, Hành chính, Quản trị kinh doanh, Luật hoặc các chuyên ngành liên quan.
Có từ 1-3 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính Nhân sự, Hành chính văn phòng hoặc vị trí tương đương.
Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại các doanh nghiệp có hệ thống chi nhánh, chuỗi dịch vụ, bán lẻ, ô tô, logistics hoặc môi trường vận hành dịch vụ.
Nắm được các nghiệp vụ hành chính văn phòng và có khả năng xử lý công việc độc lập.
Sử dụng tốt Word, Excel và các công cụ văn phòng.
Ngoại hình khá, tác phong chỉn chu, chuyên nghiệp; giao tiếp lịch sự và tạo thiện cảm.
Có khả năng đón tiếp khách hàng, đối tác và phối hợp với nhiều bộ phận.
Chủ động, trách nhiệm, cẩn thận, tinh tế và có tinh thần hỗ trợ.
Có khả năng sắp xếp công việc, xử lý tình huống và thích nghi với môi trường vận hành nhanh.
Sử dụng máy tính cá nhân khi thực hiện công việc.
Quyền lợi:
- Thu nhập cạnh tranh: Lương thỏa thuận theo năng lực + lương tháng 13 + các khoản thưởng theo hiệu quả công việc & kết quả kinh doanh.
- Phát triển sự nghiệp dài hạn: Lộ trình công danh rõ ràng, được định hướng và đồng hành phát triển tại VIMID.
- Đào tạo & nâng cao năng lực: Công ty tài trợ các khóa học chuyên môn/cấp cao; cơ hội tham gia nhiều chương trình huấn luyện nội bộ & bên ngoài.
- Phúc lợi toàn diện: Nghỉ lễ, Tết hưởng nguyên lương; thưởng các dịp đặc biệt (lễ, Tết, sinh nhật...); khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
- Văn hóa gắn kết: Tham gia các hoạt động nội bộ đa dạng: team building, du lịch thường niên, sự kiện lễ hội, chương trình sinh nhật, hoạt động gắn kết hằng quý...
- Môi trường làm việc hướng đến sự chuyên nghiệp: Giờ làm việc từ 8h00 - 17h00 (thứ 2 - sáng thứ 7).
- Giá trị cốt lõi đồng hành cùng tập thể VIMERS: GIÁ TRỊ- TỰ CHỦ- TRÍ TUỆ-CÂN BẰNG- TIN CẬY- CHIA SẺ
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00) + Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Địa điểm làm việc: Trung tâm Logistics Quốc tế Bắc Giang, Quốc lộ 1A, phường Tiền Phong, tỉnh Bắc Ninh