Nhân viên Hành chính nhân sự- Chi nhánh Bắc Giang
Hạn nộp hồ sơ: 05/09/2026 (Còn 11 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
1. Công tác Hành chính (80%)
Thực hiện công tác hành chính tổng hợp tại Chi nhánh: văn thư, lưu trữ, tiếp nhận công văn, quản lý hồ sơ và các thủ tục hành chính.
Quản lý, theo dõi việc sử dụng tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm, đồng phục và các công cụ dụng cụ tại Chi nhánh.
Theo dõi tình trạng cơ sở vật chất, biển bảng, khu vực làm việc, khu vực tiếp khách và các khu vực chung; phối hợp xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh.
Quản lý và phối hợp với các đơn vị cung cấp dịch vụ: bảo vệ, vệ sinh, nước uống, cây xanh, chuyển phát...
Thực hiện mua sắm, cấp phát vật tư hành chính theo định mức và ngân sách được phê duyệt.
Theo dõi, kiểm soát các chi phí hành chính và thực hiện hồ sơ thanh toán theo quy định.
Phối hợp đảm bảo công tác an toàn, PCCC, vệ sinh môi trường và các tiêu chuẩn vận hành tại Chi nhánh.
2. Hỗ trợ công tác Nhân sự
3. Công tác Lễ tân, khánh tiết
Đảm bảo khu vực văn phòng, quầy tiếp đón và không gian chung luôn sạch sẽ, ngăn nắp, chuyên nghiệp và đúng tiêu chuẩn nhận diện VIMID.
Là đầu mối hỗ trợ đón tiếp khách hàng, đối tác, ứng viên và các đoàn công tác đến Chi nhánh.
Phối hợp duy trì hình ảnh, tác phong và văn hóa giao tiếp chuyên nghiệp trong môi trường làm việc.
Chủ động phát hiện các vấn đề ảnh hưởng đến hình ảnh Chi nhánh và đề xuất phương án cải thiện.
4. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý.
1. Công tác Hành chính (80%)
Thực hiện công tác hành chính tổng hợp tại Chi nhánh: văn thư, lưu trữ, tiếp nhận công văn, quản lý hồ sơ và các thủ tục hành chính.
Quản lý, theo dõi việc sử dụng tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm, đồng phục và các công cụ dụng cụ tại Chi nhánh.
Theo dõi tình trạng cơ sở vật chất, biển bảng, khu vực làm việc, khu vực tiếp khách và các khu vực chung; phối hợp xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh.
Quản lý và phối hợp với các đơn vị cung cấp dịch vụ: bảo vệ, vệ sinh, nước uống, cây xanh, chuyển phát...
Thực hiện mua sắm, cấp phát vật tư hành chính theo định mức và ngân sách được phê duyệt.
Theo dõi, kiểm soát các chi phí hành chính và thực hiện hồ sơ thanh toán theo quy định.
Phối hợp đảm bảo công tác an toàn, PCCC, vệ sinh môi trường và các tiêu chuẩn vận hành tại Chi nhánh.
2. Hỗ trợ công tác Nhân sự
3. Công tác Lễ tân, khánh tiết
Đảm bảo khu vực văn phòng, quầy tiếp đón và không gian chung luôn sạch sẽ, ngăn nắp, chuyên nghiệp và đúng tiêu chuẩn nhận diện VIMID.
Là đầu mối hỗ trợ đón tiếp khách hàng, đối tác, ứng viên và các đoàn công tác đến Chi nhánh.
Phối hợp duy trì hình ảnh, tác phong và văn hóa giao tiếp chuyên nghiệp trong môi trường làm việc.
Chủ động phát hiện các vấn đề ảnh hưởng đến hình ảnh Chi nhánh và đề xuất phương án cải thiện.
4. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý.
Yêu cầu
Yêu Cầu Công Việc
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học, ưu tiên các chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Hành chính, Quản trị kinh doanh, Luật hoặc các chuyên ngành liên quan.
Có từ 1-3 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính Nhân sự, Hành chính văn phòng hoặc vị trí tương đương.
Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại các doanh nghiệp có hệ thống chi nhánh, chuỗi dịch vụ, bán lẻ, ô tô, logistics hoặc môi trường vận hành dịch vụ.
Nắm được các nghiệp vụ hành chính văn phòng và có khả năng xử lý công việc độc lập.
Sử dụng tốt Word, Excel và các công cụ văn phòng.
Ngoại hình khá, tác phong chỉn chu, chuyên nghiệp; giao tiếp lịch sự và tạo thiện cảm.
Có khả năng đón tiếp khách hàng, đối tác và phối hợp với nhiều bộ phận.
Chủ động, trách nhiệm, cẩn thận, tinh tế và có tinh thần hỗ trợ.
Có khả năng sắp xếp công việc, xử lý tình huống và thích nghi với môi trường vận hành nhanh.
Sử dụng máy tính cá nhân khi thực hiện công việc.
Quyền lợi:
- Thu nhập cạnh tranh: Lương thỏa thuận theo năng lực + lương tháng 13 + các khoản thưởng theo hiệu quả công việc & kết quả kinh doanh.
- Phát triển sự nghiệp dài hạn: Lộ trình công danh rõ ràng, được định hướng và đồng hành phát triển tại VIMID.
- Đào tạo & nâng cao năng lực: Công ty tài trợ các khóa học chuyên môn/cấp cao; cơ hội tham gia nhiều chương trình huấn luyện nội bộ & bên ngoài.
- Phúc lợi toàn diện: Nghỉ lễ, Tết hưởng nguyên lương; thưởng các dịp đặc biệt (lễ, Tết, sinh nhật...); khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
- Văn hóa gắn kết: Tham gia các hoạt động nội bộ đa dạng: team building, du lịch thường niên, sự kiện lễ hội, chương trình sinh nhật, hoạt động gắn kết hằng quý...
- Môi trường làm việc hướng đến sự chuyên nghiệp: Giờ làm việc từ 8h00 - 17h00 (thứ 2 - sáng thứ 7).
- Giá trị cốt lõi đồng hành cùng tập thể VIMERS: GIÁ TRỊ- TỰ CHỦ- TRÍ TUỆ-CÂN BẰNG- TIN CẬY- CHIA SẺ
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00) + Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Địa điểm làm việc: Trung tâm Logistics Quốc tế Bắc Giang, Quốc lộ 1A, phường Tiền Phong, tỉnh Bắc Ninh
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học, ưu tiên các chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Hành chính, Quản trị kinh doanh, Luật hoặc các chuyên ngành liên quan.
Có từ 1-3 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính Nhân sự, Hành chính văn phòng hoặc vị trí tương đương.
Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại các doanh nghiệp có hệ thống chi nhánh, chuỗi dịch vụ, bán lẻ, ô tô, logistics hoặc môi trường vận hành dịch vụ.
Nắm được các nghiệp vụ hành chính văn phòng và có khả năng xử lý công việc độc lập.
Sử dụng tốt Word, Excel và các công cụ văn phòng.
Ngoại hình khá, tác phong chỉn chu, chuyên nghiệp; giao tiếp lịch sự và tạo thiện cảm.
Có khả năng đón tiếp khách hàng, đối tác và phối hợp với nhiều bộ phận.
Chủ động, trách nhiệm, cẩn thận, tinh tế và có tinh thần hỗ trợ.
Có khả năng sắp xếp công việc, xử lý tình huống và thích nghi với môi trường vận hành nhanh.
Sử dụng máy tính cá nhân khi thực hiện công việc.
Quyền lợi:
- Thu nhập cạnh tranh: Lương thỏa thuận theo năng lực + lương tháng 13 + các khoản thưởng theo hiệu quả công việc & kết quả kinh doanh.
- Phát triển sự nghiệp dài hạn: Lộ trình công danh rõ ràng, được định hướng và đồng hành phát triển tại VIMID.
- Đào tạo & nâng cao năng lực: Công ty tài trợ các khóa học chuyên môn/cấp cao; cơ hội tham gia nhiều chương trình huấn luyện nội bộ & bên ngoài.
- Phúc lợi toàn diện: Nghỉ lễ, Tết hưởng nguyên lương; thưởng các dịp đặc biệt (lễ, Tết, sinh nhật...); khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
- Văn hóa gắn kết: Tham gia các hoạt động nội bộ đa dạng: team building, du lịch thường niên, sự kiện lễ hội, chương trình sinh nhật, hoạt động gắn kết hằng quý...
- Môi trường làm việc hướng đến sự chuyên nghiệp: Giờ làm việc từ 8h00 - 17h00 (thứ 2 - sáng thứ 7).
- Giá trị cốt lõi đồng hành cùng tập thể VIMERS: GIÁ TRỊ- TỰ CHỦ- TRÍ TUỆ-CÂN BẰNG- TIN CẬY- CHIA SẺ
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00) + Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Địa điểm làm việc: Trung tâm Logistics Quốc tế Bắc Giang, Quốc lộ 1A, phường Tiền Phong, tỉnh Bắc Ninh
Quyền lợi
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm
Du Lịch
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm
Thông tin chung
- Thu nhập: 8 Tr - 12 Tr VND
Nơi làm việc
- Trung tâm Logistic quốc tế Bắc Giang, Quốc lộ 1A, Tiền Phong, Bắc Ninh
Việc làm tương tự khác
Công ty Cổ phần Dịch vụ Thương mại Tổng hợp WinCommerce - Chuỗi Hệ Thống Siêu Thị WinMart
Hà Nội, Hải Phòng, Bắc Giang, Bắc Ninh, Hải Dương, Hưng Yên, Phú Thọ, Vĩnh Phúc, Khác
20 - 40 triệu
Công ty cổ phần phát triển đầu tư xây dựng Việt nam (VINADIC)
Bắc Giang, Bắc Ninh, Hưng Yên, Lai Châu, Nghệ An, Khác
Thoả thuận
Công ty Cổ phần Trung tâm Thương mại LOTTE Việt Nam (LOTTE Mart)
Hà Nội, Bắc Giang
7 - 8 triệu
Công ty TNHH điện tử Yu Hong Việt Nam
Bắc Giang, Hưng Yên
12 - 15 triệu VNĐ
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN MẶT TRỜI - TẬP ĐOÀN SUN GROUP
Bắc Giang, Bắc Ninh
Thương lượng
Công Ty TNHH Sinh Học Nông Nghiệp Rồng Vàng
Hồ Chí Minh, Bắc Giang, Phú Thọ, Phú Yên
10 - 15 triệu VNĐ
CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN REALTYLINK VIỆT NAM
Bắc Giang, Bắc Ninh
Từ 8 - 12 triệu VND
CÔNG TY CP XÂY DỰNG CÔNG NGHIỆP MEGACON
Bắc Giang
16,000,000đ - 25,000,000đ
Công ty Cổ phần Giải Pháp Nhân sự Việt Nam - HRchannels Group
Hà Nội, Bắc Giang, Thái Nguyên
15 Tr - 25 Tr VND
Công ty Cổ phần đầu tư phát triển máy Việt Nam
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: BT1-07 Khu đô thị mới An Hưng, đường Tố Hữu, Phường Dương Nội, Quận Hà Đông, Thành phố Hà Nội, Việt Nam.
- Quy mô: Từ 501 - 1000 nhân viên
- Lĩnh vực: Vận tải - Lái xe/ Tài xế, Kinh doanh, Ô tô - Xe máy
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Chuyên Viên Khách Hàng Ngoại Ngữ Tiếng Trung Quốc [Bắc Giang]
Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam - Vietcombank
Bắc Giang
Cạnh tranh
Kỹ Thuật Viên Bảo Trì Điện (Nhà Máy)
Công ty Cổ phần Giải Pháp Nhân sự Việt Nam - HRchannels Group
Hà Nội, Bắc Giang, Bắc Ninh
Thỏa thuận
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
