Quản lý và điều phối các hoạt động hành chính hàng ngày của văn phòng, bao gồm:
quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị, tài sản.
Tiếp nhận, phân loại và xử lý công văn, thư từ, email đến và đi.
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện, hoạt động nội bộ của công ty.
Theo dõi, kiểm soát việc thực hiện nội quy, quy định của công ty.
Làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ (vệ sinh,
bảo vệ, sửa chữa,...) để đảm bảo các dịch vụ được cung cấp đầy đủ và chất lượng.
Hỗ trợ các công việc liên quan đến nhân sự: tuyển dụng, chấm công, tính lương, quản lý hồ sơ nhân viên (tùy thuộc vào quy mô công ty).
Thực hiện các báo cáo định kỳ theo yêu cầu của cấp trên.
Các công việc hành chính khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên, ưu tiên các chuyên ngành Quản trị văn phòng,
Quản trị nhân sự hoặc các ngành liên quan.
Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Hành chính, Nhân sự.
Có kiến thức về các nghiệp vụ hành chính, nhân sự cơ bản.
Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm, quản lý thời gian và giải quyết vấn đề tốt.
Khả năng làm việc độc lập và chịu áp lực cao.
Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (MS Office: Word, Excel, PowerPoint,...).
Có khả năng viết báo cáo, soạn thảo văn bản, hợp đồng.
Trung thực, cẩn thận, có trách nhiệm trong công việc.
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Cơ hội phát triển bản thân và thăng tiến trong công việc.
Được hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật.
Chế độ nghỉ phép, nghỉ lễ theo quy định.
Tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch của công ty.