Mô tả Công việc
- Tổ chức phổ biến và hướng dẫn, thực hiện, giám sát thực hiện công tác hành chính - Nhân sự tại dự án theo quy định của Tập đoàn.
- Hỗ trợ kế hoạch tuyển dụng, đào tạo tại Dự án.
- Thực hiện theo dõi chấm công, và các chế độ liên quan đến người lao động tại dự án.
- Quản lý,
giám sát nhân sự tại dự án theo nội quy lao động và quy chế của Tập đoàn.
- Đề xuất, mua sắm, theo dõi, cấp phát, tổng hợp, quản lý: Văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng, đồng phục, bảo hộ lao động tại dự án.
- Đề xuất mua sắm, trang cấp tài sản, công cụ dụng cụ
phục vụ chỗ ăn, nghỉ, làm việc của người lao động tại dự án.
- Quản lý,
giao nhận, cấp phát ấn phẩm, sách, tạp chí, bì thư, sổ...
- Mua sắm hậu cần phục vụ cho hoạt động tại dự án.
- Thực hiện, theo dõi, tổng hợp các chi phí hành chính của Ban điều hành dự án.
- Đề xuất thanh toán các khoản chi phí hành chính liên quan đến hoạt động tại dự án.
- Thực hiện, tổng hợp báo cáo chi phí Hành chính - Nhân sự hàng tháng theo quy định của Tập đoàn;
- Làm báo cáo tuần, tháng, năm hoặc đột xuất theo yêu cầu của Lãnh đạo Ban HCNS.
Các nhiệm vụ khác liên quan đến công tác Hành chính.