NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ (GIAO TIẾP ĐƯỢC TIẾNG NHẬT)

JOB DESCRIPTION:
Admin(50%)
- PC, Software, Internet and other Office property management
- Contracts management
- Working with landlord and other local authorities
- Internal communications, company schedule management
- Organizing events and meetings
- Follow and support company Japanese class
- Working directly via email, Chat with headquater company about office issues or other problems
Human resource & Recruitment (50%):
- Issue labor contracts, collect signature and save files/ documents
- Follow up labor contract situation of employees
- Provide explanation and clarification on company policies and procedures, benefit scheme
- Work with managers to understand the labor needs and job requirements
- Define recruitment materials and appropriate job sites for job posts and candidates search
- Responsible for the entire recruitment process from screening CVs to sending out job offers
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
Admin(50%)
- Quản lý PC, Phần mềm, Internet và các tài sản Văn phòng khác
- Quản lý hợp đồng
- Làm việc với bên cho thuê văn phòng và chính quyền địa phương khác
- Truyền thông nội bộ, quản lý lịch công ty
- Tổ chức sự kiện, hội họp
- Theo dõi và hỗ trợ các lớp tiếng Nhật của công ty
- Làm việc trực tiếp qua email, chat với Quản lý của Tập đoàn về các vấn đề văn phòng hoặc các vấn đề khác
Nhân sự & Tuyển dụng (50%):
- Phát hành hợp đồng lao động, lấy chữ ký và lưu hồ sơ/ chứng từ
- Theo dõi tình hình hợp đồng lao động của nhân viên
- Cung cấp giải thích và làm rõ về các chính sách và thủ tục của công ty, chế độ phúc lợi
- Làm việc với Quản lý để tìm hiểu nhu cầu lao động và yêu cầu công việc
- Xác định tài liệu tuyển dụng và các trang web việc làm phù hợp cho các bài đăng công việc và tìm kiếm ứng viên
- Chịu trách nhiệm về toàn bộ quy trình tuyển dụng từ sàng lọc CV đến gửi thư mời làm việc