Mô tả công việc
Công tác hành chính - nhân sự chung
Quản lý, theo dõi công tác văn phòng, trang thiết bị, tài sản công ty và các hồ sơ hành chính nhân sự.
Soạn thảo, lưu trữ các văn bản, thông báo, quyết định, biên bản, hợp đồng và tài liệu liên quan.
Tiếp nhận, kiểm tra, tổng hợp hồ sơ công tác phí của Khối Kinh doanh, đội xe và các bộ phận liên quan.
Phối hợp với kế toán đối chiếu chứng từ, theo dõi và xử lý thanh toán công tác phí theo quy định.
Thực hiện các công việc hành chính nhân sự khác theo phân công của cấp trên.
Tuyển dụng, đào tạo và đánh giá nhân sự
Thực hiện công tác tuyển dụng: tiếp nhận nhu cầu, đăng tin, tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên và sắp xếp phỏng vấn.
Phối hợp tiếp nhận nhân sự mới, chuẩn bị tài liệu và tổ chức đào tạo hội nhập.
Hướng dẫn nhân viên mới về nội quy, quy định công ty, văn hóa doanh nghiệp và các chính sách nhân sự liên quan.
Theo dõi quá trình thử việc, đánh giá hội nhập, đánh giá định kỳ, đánh giá tái ký hợp đồng hoặc đánh giá theo yêu cầu.
Tổng hợp kết quả đánh giá, cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân sự đầy đủ, bảo mật.
Truyền thông nội bộ và quan hệ lao động
Phối hợp tổ chức các hoạt động truyền thông nội bộ, sinh nhật, sự kiện công ty, teambuilding và các chương trình gắn kết nhân sự.
Soạn thảo, đăng tải và truyền đạt các thông báo, bản tin, nội dung truyền thông trên các kênh nội bộ.
Theo dõi việc chấp hành nội quy lao động, quy định công ty và ghi nhận các vấn đề phát sinh trong quan hệ lao động: khen thưởng, kỷ luật lao động,...
Phối hợp xử lý các trường hợp vi phạm, lập biên bản, soạn thảo thông báo, quyết định kỷ luật và các hồ sơ liên quan.
Hỗ trợ giải đáp thắc mắc của nhân viên về nội quy, chính sách, phúc lợi; theo dõi biến động nhân sự, nghỉ việc và lưu trữ hồ sơ liên quan.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Hành chính, Luật, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
Có kinh nghiệm từ 01 năm ở vị trí Hành chính Nhân sự, Nhân sự tổng hợp hoặc vị trí tương đương.
Có hiểu biết cơ bản về tuyển dụng, đào tạo hội nhập, đánh giá nhân sự, quan hệ lao động và kỷ luật lao động.
Nắm cơ bản các quy định về Bộ luật Lao động, nội quy lao động, hợp đồng lao động và xử lý kỷ luật lao động.
Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, PowerPoint.
Có kỹ năng giao tiếp, sắp xếp công việc, xử lý tình huống và phối hợp với các phòng ban.
Có khả năng soạn thảo văn bản hành chính nhân sự.
Trung thực, nhanh nhẹn, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm.
Bảo mật thông tin tốt, khách quan trong xử lý công việc.
Quyền lợi
Lương từ 9.000.000-13.000.000 VNĐ
Được thưởng Lễ, Tết và các dịp theo quy định Công ty
Được hưởng đầy đủ các chế độ, quyền lợi của người lao động theo quy định của Luật lao động: chính sách BHXH, BHYT, BHTN, nghỉ phép năm...
Tham gia các hoạt động ngoại khóa của công ty hàng tháng, quý, hàng năm cho tất cả các thành viên như: team building, du xuân, nghỉ mát...
Được làm việc trong môi trường năng động, thân thiện. Thay đổi, phát triển con người bên cạnh phát triển về nghề nghiệp, chuyên môn.
Thông tin khác
Thời gian làm việc:
Từ Thứ 2 đến Thứ 7 ([protected info], Số ngày làm việc trong tuần: 06 ngày, từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần, làm online 2 thứ 7/tháng.
Thời gian làm việc trong ngày như sau:
✔ Sáng từ 08 giờ đến 12 giờ.
✔ Chiều từ 13 giờ 00 đến 17 giờ 00. )
Thông tin chung
Nơi làm việc
- 33 - 35 Vạn Phúc, Ngọc Hà, Hà Nội
- (Trước sáp nhập: Hà Đông, Hà Nội | Sau sáp nhập: Hà Đông, Hà Nội)
- 1. 33-35 Vạn Phúc, Ngọc Hà
- (Trước sáp nhập: Hà Đông, Hà Nội | Sau sáp nhập: Hà Đông, Hà Nội)