1. Công tác hành chính
Quản lý việc mua sắm trang thiết bị, văn phòng phẩm và các chi phí hành chính văn phòng.
Thực hiện thanh toán các chi phí hành chính theo quy định của công ty.
Cài đặt và quản lý máy chấm công, vân tay cho nhân viên mới; theo dõi và tổng hợp chấm công khối văn phòng.
Hỗ trợ tổ chức và quản lý các hoạt động nội bộ như: sự kiện kỷ niệm, du lịch, tiệc tất niên của công ty.
Liên hệ đơn vị bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa các trang thiết bị văn phòng khi cần thiết.
Cấp phát đồng phục cho nhân viên theo quy định của công ty.
Chuẩn bị hồ sơ pháp lý liên quan đến An toàn thực phẩm,
Phòng cháy chữa cháy và Tài nguyên môi trường.
Nộp hồ sơ và thực hiện các thủ tục hành chính liên quan với cơ quan chức năng.
Phối hợp tiếp đoàn thẩm định, thanh tra, kiểm tra khi có yêu cầu.
Thực hiện các báo cáo hành chính theo yêu cầu của cấp quản lý.
2. Hỗ trợ công tác tuyển dụng
Hỗ trợ đăng tin tuyển dụng theo yêu cầu
Tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ ứng viên và sắp xếp lịch phỏng vấn.
Hỗ trợ quá trình tiếp nhận nhân viên mới (onboarding) và hướng dẫn các thủ tục ban đầu.
Lưu trữ hồ sơ ứng viên và hồ sơ nhân sự theo quy định.
3. Các công việc khác
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng/Quản lý trực tiếp.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Luật,... và các ngành liên quan
Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm vị trí tương đương.
Ứng viên có kinh nghiệm lĩnh vực F&B, Retail là một lợi thế
Kỹ năng giao tiếp tốt.
Tính cách cởi mở, chu đáo, quan tâm với mọi người;
Phong cách làm việc trung thực, tận tâm