1. HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG
- Mua sắm và
quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị và tài sản công ty (đề xuất sửa chữa hoặc thay thế khi cần thiết).
- Lập bảng và tổng hợp bảng chấm
công nhân sự.
- Quản lý và triển khai các chế độ, phúc lợi cho nhân sự theo quy định.
- Phối hợp với team truyền thông tổ chức các chương trình nội bộ (sinh nhật, teambuilding, sự kiện công ty).
- Thực hiện các công việc hành chính phát sinh theo yêu cầu.
2. TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ
- Đăng tuyển, tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ ứng viên theo nhu cầu tuyển dụng.
- Liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn và theo dõi tiến độ tuyển dụng.
- Onboard nhân sự mới, lưu trữ, cập nhật hồ sơ nhân sự và thực hiện các thủ tục nhân sự theo quy định của công ty.
3. HỖ TRỢ BỘ PHẬN KINH DOANH
- Lập, quản lý và lưu trữ hợp đồng, hồ sơ, chứng từ liên quan đến hoạt động bán hàng.
- Hỗ trợ các công việc theo yêu cầu của bộ phận Kinh doanh.
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính Nhân sự, Sale Admin hoặc các vị trí tương đương.
- Trung thực, cẩn thận, có trách nhiệm và chủ động trong công việc.
- Có kỹ năng sắp xếp, quản lý công việc khoa học.
- Giao tiếp tốt, tác phong nhanh nhẹn, tự tin.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Google Sheet...).