Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự (HR Admin)

Công việc Nhân sự
Hỗ trợ tuyển dụng: đăng tin, tiếp nhận và sàng lọc CV, liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn.
Tiếp nhận nhân sự mới, chuẩn bị hồ sơ và hỗ trợ quá trình onboarding.
Quản lý, cập nhật hồ sơ nhân viên, hợp đồng và các giấy tờ liên quan.
Theo dõi chấm công, nghỉ phép, đi trễ/về sớm và tổng hợp dữ liệu nhân sự.
Hỗ trợ thủ tục nghỉ việc, bàn giao và cập nhật tình trạng nhân sự.
Tiếp nhận, hỗ trợ giải đáp các vấn đề cơ bản của nhân viên về quy định, chính sách và chế độ.
Phối hợp với các bộ phận trong các công việc liên quan đến nhân sự.
Công việc Hành chính
Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị, tài sản và các vật dụng phục vụ hoạt động văn phòng.
Theo dõi cấp phát, bàn giao và tình trạng sử dụng tài sản của nhân viên.
Thực hiện mua sắm vật dụng, thiết bị và dịch vụ hành chính theo nhu cầu.
Theo dõi các chi phí, dịch vụ văn phòng và phối hợp làm việc với nhà cung cấp khi cần.
Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, giấy tờ và các tài liệu hành chính.
Hỗ trợ chuẩn bị, tổ chức các hoạt động nội bộ, sự kiện, sinh nhật, lễ/Tết.
Thực hiện các công việc HR - Admin phát sinh theo phân công của cấp trên.