Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

1. Chấm công, tiền lương và chế độ (C&B)
· Theo dõi, tổng hợp dữ liệu chấm công, ngày phép, tăng ca và các thông tin liên quan phục vụ tính lương.
· Phối hợp thực hiện tính lương, thưởng, phụ cấp và các khoản khấu trừ theo quy định, dưới sự hướng dẫn/phê duyệt của quản lý.
· Thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN: báo tăng/giảm, điều chỉnh thông tin và phối hợp giải quyết chế độ cho người lao động.
· Tiếp nhận, giải đáp các thắc mắc cơ bản của nhân viên về chấm công, tiền lương, bảo hiểm và phúc lợi; chuyển các trường hợp phức tạp cho quản lý.
2. Hồ sơ nhân sự và quan hệ lao động
· Soạn thảo, tiếp nhận, cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng và các quyết định nhân sự theo mẫu/quy trình của Công ty.
· Theo dõi thời hạn thử việc, hợp đồng lao động và các mốc cần xử lý; nhắc các bên liên quan thực hiện đúng hạn.
· Cập nhật dữ liệu nhân sự và đảm bảo tính đầy đủ, chính xác, bảo mật của hồ sơ.
· Hỗ trợ phổ biến nội quy, quy định và chính sách nhân sự hiện hành; báo cáo quản lý khi phát sinh vấn đề quan hệ lao động.
3. Tuyển dụng và tiếp nhận nhân sự
· Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các bộ phận và phối hợp đăng tin trên các kênh tuyển dụng phù hợp.
· Sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn và cập nhật kết quả tuyển dụng.
· Phối hợp chuẩn bị hồ sơ tiếp nhận, hướng dẫn nhân viên mới hoàn thiện thủ tục và theo dõi tình hình hội nhập.
· Cập nhật dữ liệu tuyển dụng và báo cáo tiến độ theo yêu cầu của quản lý.
4. Chính sách, báo cáo và công việc khác
· Hỗ trợ triển khai các chính sách lương, thưởng, phúc lợi và hoạt động nhân sự theo hướng dẫn của Trưởng phòng HCNS.
· Theo dõi các quy định pháp luật lao động, thuế TNCN và bảo hiểm có liên quan đến nghiệp vụ được phân công; báo cáo khi có nội dung cần cập nhật.
· Lập và cập nhật các báo cáo nhân sự định kỳ như biến động nhân sự, chấm công, tuyển dụng và hồ sơ lao động.
· Thực hiện các công việc hành chính - nhân sự khác theo phân công phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của vị trí.