Nhân Viên Hành Chính - Nhân Sự (HR & Administration Staff)

Tuyển dụng và tiếp nhận nhân sự
Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng đã được phê duyệt; đăng tin, sàng lọc hồ sơ cơ bản, sắp xếp phỏng vấn và theo dõi phản hồi.
Chuẩn bị hồ sơ tiếp nhận, checklist onboarding, tài khoản/công cụ làm việc và phối hợp các đơn vị liên quan trước ngày nhận việc.
Cập nhật dữ liệu ứng viên và báo cáo tình trạng tuyển dụng theo yêu cầu.
Hồ sơ lao động và vòng đời nhân sự
Thực hiện thủ tục tiếp nhận, thử việc, ký/gia hạn hợp đồng lao động, điều chuyển, thay đổi thông tin và nghỉ việc theo quy trình.
Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, quyết định và các tài liệu liên quan.
Theo dõi các mốc hết hạn thử việc/hợp đồng và nhắc đầu mối phụ trách xử lý đúng hạn.
Chấm công, C&B và chế độ
Theo dõi chấm công, nghỉ phép, làm thêm giờ; tổng hợp và kiểm tra dữ liệu đầu vào phục vụ tính lương.
Hỗ trợ chuẩn bị dữ liệu lương, thưởng, phụ cấp, chế độ và đối chiếu biến động theo phân công.
Hỗ trợ thủ tục BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ người lao động theo quy trình.
Dữ liệu, báo cáo và hành chính văn phòng
Cập nhật danh sách nhân sự, biến động, cơ cấu, phép và các dữ liệu HR định kỳ.
Tổng hợp báo cáo headcount, tuyển dụng, biến động, hợp đồng, chấm công và chỉ số được giao.
Theo dõi văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị; đề xuất mua sắm, sửa chữa, bảo trì và thanh toán chi phí hành chính theo quy trình.
Hoạt động nội bộ và hỗ trợ người lao động
Phối hợp quản lý nhà cung cấp, vệ sinh, bảo vệ, chuyển phát, phòng họp, thẻ ra vào và các dịch vụ văn phòng tùy mô hình doanh nghiệp.
Hỗ trợ tổ chức họp, đào tạo, sự kiện nội bộ, khám sức khỏe, du lịch/team building hoặc chương trình phúc lợi theo kế hoạch.
Soạn thảo thông báo, quyết định, biên bản, công văn và biểu mẫu HR/Admin theo mẫu/hướng dẫn.