Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự (HR And Admin Executive) Tại Tp.HCM

1. .Chức năng Nhân sự:
- Tham gia tuyển dụng: đăng tuyển, lọc hồ sơ, phỏng vấn ứng viên
- Theo dõi chấm công và tính lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác theo đúng quy định của Công ty.
- Tham gia xây dựng và giám sát triển khai hệ thống quản lý, đánh giá năng suất và chất lượng công việc thực hiện của các phòng ban Công ty.
- Thực hiện và giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho người lao động toàn Công ty.
- Lưu trữ hồ sơ của nhân viên trong công ty, bao gồm cả nhân viên đang làm hay đã nghỉ việc.
- Phối hợp với tất cả các phòng ban trong việc phân tích nội dung và qui trình làm việc của các vị trí để thiết lập, cập nhật và điều chỉnh các Bảng mô tả công việc.
- Thực hiện chương trình đào tạo văn hóa công ty: CIP, Tầm nhìn Sứ mệnh, Giá trị Cốt lõi...
2. .Chức năng Hành chính:
- Tổ chức áp dụng quy chế quản lý hành chính của Công ty.
- Cải tiến các form biểu văn bản hành chính mẫu.
- Lưu trữ các hợp đồng, chứng từ của Công ty.
- Soạn thảo, phát triển & giám sát thực thi quy trình, quy định công ty.
- Quản lý tài sản, trang thiết bị, dụng của của công ty. Đồng thời giám sát việc thực hiện các quy định về quản lý tài sản của công ty.
- Cung cấp văn phòng phẩm cho phòng ban đúng & kịp thời.
- Quản lý kho, theo dõi và đề xuất các chi phí quản lý văn phòng. Thương lượng và đàm phán để chọn nhà cung cấp tốt nhất cho công ty.
- Quản lý chi phí hành chính của Công ty.
- Công việc khác
• Hỗ trợ các bộ phận liên quan về các công việc liên quan đến hành chính & quản lý nhân sự.
• Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ công tác ngày, tuần, tháng theo quy định của Công ty.
• Thực hiện các công việc khác do Ban giám đốc yêu cầu, chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc Công ty về mọi nhiệm vụ, công việc được giao.