Mô tả công việc
- Quản lý hồ sơ nhân sự, theo dõi và lưu trữ hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng và các tài liệu liên quan.
- Thực hiện các thủ tục bảo hiểm lao động và xã hội: đăng ký, báo cáo tăng/giảm lương và các quyền lợi bảo hiểm cho người lao động theo quy định của pháp luật.
- Chuẩn bị và nộp các báo cáo lao động định kỳ theo yêu cầu của các cơ quan có thẩm quyền.
- Theo dõi và thực hiện các thủ tục liên quan đến người lao động nước ngoài (công dân Nhật Bản) như:
- Xin cấp/gia hạn Giấy phép lao động
- Xin cấp/gia hạn Thẻ tạm trú
- Theo dõi ngày hết hạn và chuẩn bị các tài liệu gia hạn khi cần thiết.
- Hỗ trợ tuyển dụng: đăng tin tuyển dụng, lên lịch phỏng vấn, điều phối phỏng vấn và hoàn tất thủ tục tiếp nhận nhân viên mới.
- Soạn thảo các văn bản hành chính và nhân sự, hợp đồng và các hồ sơ liên quan.
- Điều phối và tổ chức các chương trình phúc lợi cho nhân viên: các chuyến đi công ty, khám sức khỏe định kỳ, hoạt động công đoàn và chăm sóc sức khỏe cho nhân viên.
- Hỗ trợ các công việc hành chính khác như đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn và sắp xếp các chuyến công tác khi cần thiết.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên...
Yêu cầu
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành
Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
- Hiểu biết sâu về luật lao động và các quy định liên quan đến nhân sự tại Việt Nam.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng thuyết phục và giải quyết xung đột hiệu quả.
- Sử dụng thành thạo các phần mềm
quản lý nhân sự và công cụ văn phòng (Microsoft Office, Google Workspace).
- Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm, quản lý thời gian hiệu quả để hoàn thành công việc đúng hạn.
-
Tiếng Nhật N2
Quyền lợi
Được hưởng tất cả các chế độ do luật lao động quy định.
Lương theo thỏa thuận, thu nhập tương xứng với năng lực, bao gồm lương cơ bản và các loại phụ cấp, trợ cấp như trợ cấp đi lại, trợ cấp chuyên cần, trợ cấp kĩ năng, trợ cấp thuê nhà, trợ cấp ngoại ngữ... theo quy định của công ty.
Làm trung bình 23 ngày công/tháng, nghỉ 2 thứ 7 cách tuần mỗi tháng.
Công ty có các chế độ phúc lợi thăm hỏi, ngày hội gia đình/du lịch, quà sinh nhật, quà Noel, bảo hiểm 24H cho tất cả cán bộ công nhân viên.
Được tăng lương mỗi năm/lần và thưởng mục tiêu là bình quân 1 tháng lương trở lên vào trước tết âm lịch.
Được hưởng chế độ công tác phí, hỗ trợ đi lại và chi phí khách sạn khi đi công tác ngoại tỉnh và nước ngoài.
Được tham gia những khóa đào tạo của công ty để phát triển bản thân, có thể được đi tu nghiệp tại Nhật Bản và tham gia học tiếng Nhật do công ty tổ chức.
Được hỗ trợ tham gia các kì thi đánh giá năng lực tiếng Nhật, tiếng Anh do công ty tổ chức.
Được trao thưởng nếu có đóng góp các đề án cải tiến, lao động sáng tạo.
Được cấp đồng phục 2 lần/năm.
Có xe bus đưa đón tại các điểm Cầu Niệm, Cầu vượt Dân lập, Thành Đạt, DNNS, Kiến An, Kiến Thụy, BV Nhi
Bảo hiểm xã hội, Team building, Khám sức khỏe định kỳ, Du lịch hàng năm, Phụ cấp thâm niên, Thưởng hiệu quả làm việc
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Nghỉ 2 thứ 7 cách tuần
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hải Phòng: Lô CN2.2B KCN Đình Vũ, KKT Đình Vũ - Cát Hải, Phường Đông Hải (quận Hải An cũ)