Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự (Kiêm Lễ Tân )

Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu The Vigo

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 15/07/2023

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:

Việc làm Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Mô tả công việc

Lễ Tân
Chào đón và hướng dẫn khách đến liên hệ công tác tại công ty
Theo dõi công văn đi/đến, gửi thư, chứng từ, lưu trữ hồ sơ/tài liệu, .... In và trình ký hồ sơ theo yêu cầu
Là đầu mối liên hệ và quản lý vận hành tòa nhà, bảo vệ, dịch vụ vệ sinh, mạng, ...và đề xuất thanh toán các chi phí có liên quan (dịch vụ bảo vệ, dịch vụ vệ sinh, ...)
Chịu trách nhiệm theo dõi, quản lý và đề xuất thanh toán chi phí văn phòng: Điện, nước, internet, văn phòng phẩm, ...
Lập kế hoạch dự trù, đề xuất chi phí, tìm kiếm đối tác, nhà cung cấp, ... Hỗ trợ kiểm tra thông tin Hợp đồng với nhà cung cấp mới.
Hỗ trợ đặt grab giao hàng khi có yêu cầu hỗ trợ từ phòng kế toán - kho.
Đặt vé máy bay, khách sạn cho lịch công tác của các thành viên công ty, bác sĩ, ....
Đặt hoa, quà khai trương, sinh nhật, ... của khách hàng khi phòng sales cần hỗ trợ và cấp trên yêu cầu.
Theo dõi, quản lý công cụ, thiết bị văn phòng
Theo dõi, cấp mới hoặc đề xuất mua, sửa chữa các trang thiết bị, công cụ, dụng cụ làm việc (nếu có)
Quản lý công cụ, thiết bị trong văn phòng (có IT và Bảo vệ kiêm Bảo trì hỗ trợ)
Tổ chức sự kiện nội bộ
Đề xuất chương trình sự kiện nội bộ của năm: Sinh nhật, Teambuilding, Year end Party, trung thu, và các ngày lễ trong năm, ...
Phối hợp tổ chức các hoạt động, sự kiện, hội nghị, hội họp, vui chơi giải trí, ...
Nhân sự - Tuyển dụng/ Nhận việc/ chấm công
Hỗ trợ đăng tuyển và sơ vấn một số vị trí cần tuyển dụng được giao (chưa có kinh nghiệm sẽ được hướng dẫn)
Hỗ trợ các thủ tục pháp lý cho nhân viên mới nhận việc: Hồ sơ nhận việc, thông tin nhân sự mới, Cam kết bảo mật thông tin,
Hỗ trợ quản lý và theo dõi chấm công cho nhân viên.
Hỗ trợ mở thẻ Ngân hàng để nhận lương
Báo cáo
Các báo cáo liên quan của bộ phận.
Các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý.

Yêu cầu

Trình độ học vấn/ chuyên môn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên chuyên ngành Kinh tế,... hoặc các ngành liên quan.
Trình độ ngoại ngữ: Anh văn giao tiếp cơ bản
Số năm kinh nghiệm: Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương.
Trình độ tin học: Tin học Văn phòng: Sử dụng thành thạo Microsoft Office
Tính cách & kỹ năng cần có:
Ngoại hình dễ nhìn.
Am hiểu nghiệp vụ lễ tân, hành chính
Ham học hỏi, mong muốn thử thách và phát triển bản thân.
Có tinh thần trách nhiệm cao, linh hoạt và chịu được áp lực công việc.
Kỹ năng giao tiếp chuyên nghiệp
Kỹ năng làm việc nhóm
Kỹ năng quản lý thời gian.
Kỹ năng giải quyết vấn đề.
Chủ động trong công việc

Quyền lợi

Lương: thoả thuận theo năng lực
Điều chỉnh lương 2 lần/năm
Thưởng tháng 13, thưởng KPI theo quý, thưởng team/cá nhân 6 tháng/lần, thưởng hiệu quả công việc, thâm niên,...
Môi trường trẻ trung, năng động, có nhiều cơ hội thăng tiến.
Các nhiều hoạt động tập thể như sinh nhật, lễ tết, tham quan, du lịch.
Tham gia các chương trình đào tạo trong và ngoài cty để năng cao nghiệp vụ.
Hưởng các chế độ đãi ngộ theo luật lao động
Thời gian làm việc: Từ 08h30 - 12h30 và 13h30 - 17h30, thứ 2 - sáng thứ 7 hàng tuần. (2 sáng thứ 7 làm online)
Địa điểm: Số 3 đường 33, Phường An Khánh, Tp.Thủ Đức, HCM