Mô tả công việc
a. Công tác Quản lý Văn bản, Giấy tờ & Hành chính lưu trữ:
- Quản lý công văn: Tiếp nhận, phân loại, đóng dấu, phân phối và theo dõi tiến độ xử lý toàn bộ công văn, thư từ, tài liệu đi/đến của công ty.
- Số hóa và Lưu trữ: Tổ chức phân loại, lập danh mục và lưu trữ hệ thống tài liệu, hồ sơ pháp lý, các quyết định/thông báo (bản cứng và bản mềm) một cách khoa học, logic, đảm bảo tính bảo mật và khả năng truy xuất nhanh chóng khi cần.
- Soạn thảo văn bản: Chủ trì soạn thảo các văn bản hành chính theo yêu cầu của Ban lãnh đạo: Thông báo, Quyết định, Biên bản họp, Công văn gửi các cơ quan chức năng... đúng thể thức và văn phong quy phạm.
b. Công tác Hồ sơ Nhân sự, Hợp đồng lao động & Pháp lý:
- Quản lý hồ sơ nhân sự: Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp pháp/đầy đủ của hồ sơ nhận việc; cập nhật và quản lý toàn diện thông tin dữ liệu của cán bộ nhân viên trên hệ thống.
- Quản trị Hợp đồng lao động (HĐLĐ): Thực hiện quy trình soạn thảo, ký kết, theo dõi thời hạn, tái ký hoặc làm thủ tục chấm dứt/thanh lý HĐLĐ, hợp đồng thử việc, cam kết bảo mật thông tin và các phụ lục hợp đồng liên quan.
- Kiểm soát tuân thủ Luật lao động:
Thường xuyên nghiên cứu, cập nhật các quy định mới nhất của Bộ luật Lao động, Luật Bảo hiểm xã hội và các văn bản pháp luật liên quan.
Yêu cầu
- Học vấn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật (Ưu tiên Luật kinh tế/ Luật lao động), Quản trị nguồn nhân lực, Văn thư lưu trữ, Hành chính văn phòng hoặc các ngành liên quan.
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 1 - 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (HR Admin, Văn thư pháp lý, C&B). Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong môi trường có hệ thống hồ sơ, chứng từ lớn.
- Chuyên môn và Kỹ năng:
Am hiểu sâu về Bộ luật Lao động hiện hành và các quy định nhà nước về quan hệ lao động.
Thành thạo kỹ năng chuyên môn về văn phòng: Quản trị hồ sơ văn bản, thiết lập hệ thống lưu trữ khoa học.
Kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính/văn bản pháp lý chuẩn chỉnh, tư duy ngôn từ chặt chẽ.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và các công cụ lưu trữ đám mây.
- Cẩn thận, bảo thủ trong việc giữ gìn nguyên tắc bảo mật thông tin; có tư duy logic, tỉ mỉ và trách nhiệm cao với số liệu, giấy tờ.
Quyền lợi
- Thu nhập: Lương cứng từ 12.000.000 - 15.000.000 VNĐ (Tùy theo năng lực và kinh nghiệm).
- Chế độ đãi ngộ: Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo Luật lao động ngay sau khi hoàn thành thử việc.
- Thưởng: Thưởng các ngày Lễ, Tết, lương tháng 13, thưởng theo hiệu quả công việc cá nhân và kết quả kinh doanh của công ty.
- Môi trường làm việc: Văn phòng chuyên nghiệp, ổn định, tôn trọng quy trình và pháp lý. Đảm bảo lộ trình thăng tiến rõ ràng lên Giám sát/Trưởng nhóm Nhân sự.
- Phúc lợi khác: Tham gia du lịch hàng năm, team building, các sự kiện nội bộ; hưởng các chế độ hiếu hỷ, sinh nhật, ốm đau theo quy chế.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:30 đến 17:30)
Thứ 2 - thứ 7 (8h30 - 17h30), nghỉ trưa 1 tiếng rưỡi
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hà Nội: Mộc Lan 6-30, Vinhomes Green Bay, Phường Đại Mỗ (quận Nam Từ Liêm cũ)