Là đầu mối tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của nhà hàng. Có nghĩa vụ chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết khi cần thiết hoặc có yêu cầu.
Lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.
Tiếp nhận đơn xin đến muộn, về sớm, đơn xin nghỉ ốm, nghỉ phép, đơn xét tăng lương, ... các loại giấy tờ công văn khác của Nhân viên trong nhà hàng.
Theo dõi và quản lý lịch làm việc của Nhân sự trong nhà hàng.
Thực hiện công tác chấm công và tính lương cho nhân viên trong nhà hàng (200 người)
Làm báo cáo doanh thu
Theo dõi chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội cho
nhân viên nhà hàng (để tập hợp gửi về bộ phận Nhân sự xử lý). Tiếp nhận các nhu cầu về điều chỉnh phúc lợi, các chế độ đãi ngộ và chính sách thưởng phạt khác để đảm bảo quyền lợi của nhân viên trong nhà hàng.
Phụ trách Photocopy, các vấn đề in ấn trong nhà hàng (giấy, mực, gọi kỹ thuật
sửa chữa máy in khi máy hỏng, ...), văn phòng phẩm (bảng, máy chiếu, ...).
Các công việc khác
Tốt nghiệp trình độ cao đẳng/trung cấp trở lên.
Trình độ tiếng Trung đủ 4 kỹ năng (nghe, nói, đọc, đánh máy).
Có kinh nghiệm ít nhất 6 tháng - 1 năm tại vị trí tương đương.
Thành thạo tin học văn phòng (excel, word,..).
Ngày nghỉ: 1 ngày/tuần không cố định, 10h-20h (nghỉ ca 2 tiếng)
Là người nhiệt tình, chu đáo, cẩn thận, tỉ mỉ và biết quan sát.
Độ tuổi: Nữ dưới 30 tuổi
Mức lương: 12.000.000 VND - 17.500.000 VND
Thử việc 2 tháng nhận lương 85%, tạm khấu trừ thuế TNCN 10% (sẽ xuất chứng từ khấu trừ thuế để làm hoàn thuế nếu có nhu cầu).
Cung cấp trang thiết bị, đồng phục đầy đủ để
phục vụ công việc.
Được đóng BHXH, BHYT, BHTN. Bao cơm tại nhà hàng.
Trợ cấp đi lại, gửi xe, điện thoại
Được hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định của công ty (sinh nhật, trợ cấp giáo dục con cái,...)
Được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ thường xuyên, có cơ hội đi tu nghiệp ở các Chi nhánh của Hai Di Lao tại nước ngoài.
Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm sức khỏe, Team building, Du lịch hàng năm