Nhiệm vụ chính: Hỗ trợ triển khai các hoạt động Nhân sự của Công ty, đảm bảo các nghiệp vụ nhân sự được thực hiện đầy đủ, chính xác, đúng thời hạn và tuân thủ quy định của Công ty; đồng thời từng bước nâng cao năng lực chuyên môn để có thể độc lập phụ trách các nghiệp vụ nhân sự được phân công.
1. HR ADMIN (15%)
Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân sự, HĐLĐ và các quyết định liên quan.
Theo dõi các mốc nhân sự và hỗ trợ thủ tục tiếp nhận, điều chuyển, bổ nhiệm, nghỉ việc.
Cập nhật dữ liệu, lập báo cáo và đảm bảo hồ sơ nhân sự đầy đủ, chính xác, bảo mật.
2. TUYỂN DỤNG - RECRUITMENT (25%)
Tiếp nhận nhu cầu, đăng tuyển, tìm kiếm và sàng lọc ứng viên.
Sắp xếp phỏng vấn, phối hợp đánh giá và hỗ trợ offer, onboarding.
Theo dõi tiến độ, cập nhật dữ liệu và lập báo cáo tuyển dụng.
3. TIỀN LƯƠNG & PHÚC LỢI - C&B (25%)
Tổng hợp, kiểm tra dữ liệu chấm công, phép, tăng ca, phụ cấp
phục vụ tính lương.
Hỗ trợ nghiệp vụ BHXH, chế độ phúc lợi, thưởng và các khoản thu nhập của CBNV.
Đối chiếu dữ liệu, hỗ trợ giải đáp và lập báo cáo C&B, thuế TNCN theo phân công.
4. ĐÀO TẠO & PHÁT TRIỂN - L&D (30%)
Tổng hợp nhu cầu và hỗ trợ xây dựng kế hoạch đào tạo.
Phối hợp tổ chức, theo dõi và cập nhật kết quả các chương trình đào tạo.
Hỗ trợ onboarding, đánh giá hiệu quả đào tạo và lập báo cáo.
5. HOẠT ĐỘNG NHÂN SỰ KHÁC (5%)
Hỗ trợ tổ chức các hoạt động gắn kết, văn hóa doanh nghiệp và truyền thông nội bộ.
Phối hợp triển khai các chương trình nâng cao trải nghiệm nhân viên.
Hỗ trợ các dự án HR và thực hiện công việc khác theo phân công.
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành Quản trị kinh doanh, Marketing, Thương mại hoặc các ngành liên quan.
Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự
Kỹ năng giao tiếp, tư vấn và thuyết phục khách hàng tốt.
Kỹ năng xử lý tình huống và giải quyết vấn đề hiệu quả.
Thành thạo tin học văn phòng và các công cụ làm việc trực tuyến.
Có tinh thần trách nhiệm, chủ động và định hướng kết quả
Được yêu cầu các phòng ban và người lao động cung cấp đầy đủ hồ sơ, thông tin phục vụ công tác Hành chính - Nhân sự.
Được đề xuất giải pháp cải tiến quy trình, chính sách và hoạt động HR trong phạm vi công việc.
Được tham gia đóng góp ý kiến xây dựng quy trình, quy định và chính sách nhân sự.
Được đào tạo chuyên sâu về HR tổng hợp, có cơ hội trải nghiệm và phát triển toàn diện các mảng HR Admin, C&B, Recruitment và L&D.
Thu nhập theo năng lực và kinh nghiệm, gồm Lương cơ bản + Phụ cấp + Thưởng hiệu quả công việc.
Hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo chính sách Công ty: Thưởng tháng 13, Lễ/Tết, sinh nhật và tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Được trang bị đầy đủ công cụ, phương tiện làm việc và hỗ trợ trong quá trình thực hiện công việc.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, có lộ trình phát triển rõ ràng từ HR Staff → HR Executive → Senior/Specialist → HR Supervisor/Manager.