Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự - Pháp Lý

1. HCNS:
C&B:
Xây dựng và thực hiện chế độ lương thưởng, kỷ luật và các chế độ đãi ngộ nhân sự
Theo dõi chấm công, tính lương, thưởng, phúc lợi... hằng tháng cho toàn bộ công ty; giải quyết các thắc mắc, khiếu nại về chế độ, chính sách khi có phát sinh
Cập nhật quy định mới của pháp luật về các chế độ lương thưởng, chính sách, ... để có sự bổ sung, chỉnh sửa cho phù hợp
Theo dõi, đảm bảo thực hiện các thủ tục về BHXH, BHYT, BHTN cho NLĐ
Thực hiện công tác quản lý thuế TNCN:Hướng dẫn hồ sơ và làm thủ tục đăng ký thuế cho nhân viên,Tư vấn và hướng dẫn nhân viên về vấn đề thuế TNCN...
Quản lý hồ sơ nhân sự:
Tổ chức, lưu trữ và quản lý hồ sơ nhân viên.
Cập nhật thông tin nhân sự kịp thời và chính xác.
Tuyển dụng và đào tạo:
Hỗ trợ trong quá trình tuyển dụng: đăng tin tuyển dụng, tím kiếm ứng viên, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn.
Tham gia vào việc xây dựng chương trình đào tạo và phát triển nhân viên.
Tổ chức sơ tuyển (trực tiếp và qua điện thoại) các vị trí tuyển dụng .
Lên lịch phỏng vấn và thông báo lịch phỏng vấn cho các ứng viên.
Tham gia phỏng vấn, đánh giá, tư vấn, lựa chọn ứng viên đối với các vị trí được phân công.
Phối hợp với các bộ phận liên quan trong việc theo dõi, đánh giá năng lực nhân viên mới trongthờigian thử việc (nhắc nhở các Trưởng bộ phận thực hiện đánh giá nhân viên thử việc trước khi hết hạn thử việc để xem xét ký HĐLĐ chính thức).
Truyền thông nội bộ:
Lên kế hoạch truyền thông phù hợp yêu cầu xây dựng văn hóa doanh nghiệp, hướng dẫn truyền thông nhằm gia tăng tinh thần tự hào, nâng cao kiến thức về nhận diện, phát triển thương hiệu cho nhân viên.
Lên ý tưởng xây dựng, tổ chức các event nội bộ, các hoạt động nội bộ tập thể nhằm tạo sự gắn kết trong tập thể cán bộ nhân viên, để tăng cường tính gắn kết giữa các nhân viên
Xây dựng văn hóa doanh nghiệp:
Tham gia vào các hoạt động xây dựng văn hóa công ty.
Hỗ trợ công việc hành chính văn phòng:
Quản lý trang thiết bị, văn phòng phẩm và cơ sở vật chất, mua sắm vật tư, thiết bị...
2. PHÁP LÝ:
Soạn thảo, thẩm định tính pháp lý các hợp đồng (HĐLĐ, công văn, biên bản, quyết định, nội quy, quy chế, thông báo ... ) gửi đối tác, nội bộ
Kiểm soát các loại văn bản/ hợp đồng nội bộ trước khi trình ký
Tham gia tư vấn pháp lý, xây dựng quy trình, hoàn thiện thủ tục pháp lý cho công ty
Thực hiện các thủ tục đăng ký mới, thay đổi, bổ sung hồ sơ pháp lý của công ty tại cơ quan có thẩm quyền
Trực tiếp làm việc với các cơ quan để giải quyết các vấn đề, tranh chấp phát sinh