Mô tả Công việc
Hành chính & Lễ tân: Đón tiếp khách, trực điện thoại, xử lý thư từ, quản lý con dấu và mua sắm cấp phát văn phòng phẩm.
Chấm công & Phép năm: Theo dõi dữ liệu quét vân tay, quản lý đơn từ (nghỉ phép, tăng ca) và tổng hợp bảng công hàng tháng.
Quản lý bếp ăn: Giám sát thực đơn, chi phí, chất lượng vệ sinh an toàn thực phẩm và tác phong của nhân sự nhà bếp.
Hậu cần tiếp khách: Chuẩn bị phòng họp, trà nước, sắp xếp phương tiện di chuyển, khách sạn hoặc tiệc tiếp khách khi có yêu cầu.
Sự kiện nội bộ: Phối hợp tổ chức các hoạt động gắn kết, sinh nhật, liên hoan và trang trí văn phòng vào các dịp lễ.
Thực hiện các công việc khác do trưởng bộ phận phân công
Yêu Cầu Công Việc
Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành
Quản trị nhân sự, Hành chính văn phòng, Ngoại ngữ hoặc ngành liên quan.
Kinh nghiệm: Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm tại vị trí Hành chính, Lễ tân hoặc các công việc hậu cần tương đương.
Kỹ năng: Giao tiếp khéo léo, xử lý tình huống nhanh nhẹn, thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel) để làm bảng công.
Phẩm chất: Ngoại hình sáng, giọng nói dễ nghe, cẩn thận, chu đáo và có tinh thần dịch vụ nội bộ tốt.