Công tác về Nhân sự:
• Chịu trách nhiệm tuyển dụng Direct Sales (
Nhân viên kinh doanh phần mềm
quản lý bán hàng KiotViet). Lưu trữ hồ sơ và các giấy tờ khác liên quan của ứng viên và nhân viên.
• Thực hiện công tác chấm công, tính tiền lương, tiền thưởng và gửi bảng lương cho nhân viên định kỳ hàng tháng.
• Kiểm soát việc chấp hành nội quy hành chính của các nhân viên trong văn phòng; ghi nhận và tiến hành thưởng, phạt theo đúng quy định (nghỉ phép, nghỉ ốm, ...)
-----------------------
Công tác về Hành chính - Kế toán - Hỗ trợ kinh doanh:
• Mua sắm, quản lý các trang thiết bị và đồ dùng văn phòng. Kiểm soát và lưu trữ giấy tờ hành chính và pháp lý của công ty.
• Tiếp nhận và kiểm tra thông tin hợp đồng từ nhân viên kinh doanh chuyển về và cập nhật lên hệ thống theo quy định Công ty. Kiểm tra và quyết chi các chương trình khuyến mãi của công ty theo đúng quy định.
• Thực hiện việc xuất nhập kho phần cứng & chứng từ theo đúng quyđịnh. Kiểm soát kho hàng thực tế đầu nhập từ nội bộ điều chuyển và xuất cho nhân viên kinh doanh: chứng từ phiếu xuất kho, nhập kho; các quy định nhập và xuất máy.
• Hỗ trợ chuẩn bị công tác cho nhân sự tại văn phòng: đặt vé máy bay, khách sạn,... trong trường hợp cần thiết
Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.
• NỮ, Ngoại hình ưa nhìn, nhanh nhẹn, thật thà, giao tiếp tốt.
• Độ tuổi 23 - 27. Ưu tiên có kinh nghiệm trong mảng nhân sự, hành chính - văn phòng..
• Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành Nhân sự, Hành chính, Tài chính - kế toán, Kinh Tế...
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel)
• Làm thời vụ trong 6 tháng.
Thu nhập ổn định trong quá trình làm việc.
Được đào tạo trước và trong suốt quá trình làm việc.
Du lịch, nghỉ mát theo chi nhánh văn phòng.
Thời gian làm việc giờ hành chính.
Môi trường làm việc trẻ trung năng động.