1. Pháp lý:
- Thực hiện các thủ tục pháp lý cho công ty và các đơn vị trực thuộc
- Quản lý hồ sơ pháp lý của công ty
- Cập nhật khai báo hồ sơ nhân sự cho Sở y tế
- Cập nhật danh mục kỹ thuật khi có thay đổi đăng ký công bố với SYT.
2. Tuyển dụng & Đào tạo:
- Chủ trì lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự định kỳ và phát sinh dựa trên chiến lược phát triển của phòng khám.
- Thực hiện toàn bộ quy trình tuyển dụng: Đăng tin, lọc hồ sơ, hẹn phỏng vấn và tiếp nhận nhân sự mới.
- Xây dựng kế hoạch đào tạo toàn diện hàng năm và dự toán ngân sách đào tạo cho toàn bộ CBNV.
- Xây dựng và triển khai chương trình đào tạo hội nhập (Orientation).
- Phối hợp tổ chức các buổi đào tạo kỹ năng mềm và nghiệp vụ chuyên môn nội bộ
3 Gắn kết nội bộ:
- Lên ý tưởng và tổ chức các chương trình gắn kết: Teambuilding, du lịch nghỉ dưỡng hàng năm, Year End Party (YEP).
- Tổ chức các hội thi thể thao, văn nghệ giao lưu giữa các phòng ban và đơn vị vệ tinh.
4. HR Admin & Vận hành:
- Chuẩn bị Tool set cho nhân viên mới (VPP, máy tính, email, tài khoản phần mềm...) đảm bảo sẵn sàng làm việc ngay ngày đầu tiên.
- Quản lý và cấp phát đồng phục cho nhân viên theo đúng quy định.
- Quản lý hồ sơ nhân sự, theo dõi hợp đồng lao động và công tác chấm công.
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH và
quản lý văn phòng phẩm.
- Học vấn: Tốt nghiệp các chuyên ngành
Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, Luật, Hành chính học hoặc các ngành kinh tế liên quan.
- Kỹ năng:
+ Sử dụng thành thạo Word, Excel (nhập liệu nhanh, chính xác).
+ Kỹ năng giao tiếp tốt, tự tin qua điện thoại.
+ Có tư duy sắp xếp hồ sơ khoa học, ngăn nắp.
- Tố chất: Nhanh nhẹn, trung thực và có trách nhiệm với công việc. Không ngại hỗ trợ các công việc hành chính phát sinh.
- Ưu tiên: Ứng viên có định hướng phát triển lâu dài trong ngành Nhân sự Y tế.