- Quản lý tài sản, cơ sở vật chất, trang thiết bị, văn phòng phẩm, môi trường làm việc tại chi nhánh;
- Quản lý ngân sách chi nhánh, xin phê duyệt chi phí, và báo cáo dự báo hàng tháng;
- Tổ chức các hoạt động văn hóa, sự kiện nội bộ, cuộc họp, hỗ trợ các hoạt động của Shainkai;
- Phụ trách tuyển dụng, tiếp nhận và hướng dẫn nhân sự mới tại chi nhánh;
- Quản lý, cập nhật hồ sơ nhân sự và theo dõi các thay đổi liên quan đến nhân sự tại chi nhánh. Hỗ trợ các công tác chấm công, nghỉ phép, khen thưởng - kỷ luật theo yêu cầu;
- Ghi chép và quản lý việc ra vào theo tiêu chuẩn bảo mật của công ty, báo cáo khi xảy ra sự cố bảo mật;
- Là đầu mối liên lạc giữa chi nhánh và văn phòng chính tại Hà Nội, đảm bảo thông tin hai chiều thông suốt;
- Thực hiện các công việc cần thiết khác để vận hành chi nhánh;
- Hỗ trợ các phòng ban khác.
- Nữ, Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học;
- Từ 24-28 tuổi;
- Có từ 02 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí Hành chính - Nhân sự;
- Thành thạo tin học văn phòng;
- Trình độ
tiếng Nhật: N3 trở lên, giao tiếp Tốt trong công việc;
Ưu tiên:
- Ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc tại các công ty IT Nhật;
- Ứng viên đã có kinh nghiệm sống và học tập tại Nhật.
Yêu cầu khác:
- Tính cách trung thực, cẩn thận, chăm chỉ, nhanh nhẹn;
- Có kỹ năng lên kế hoạch, có tính chủ động cao trong công việc, phối hợp tốt với các phòng ban;
- Có kỹ năng giao tiếp, tổng hợp, báo cáo.