A. Công tác nhân sự - hành chính tổng hợp
Quản lý hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động, phụ lục, quyết định, lưu trữ và cập nhật theo đúng quy định pháp luật.
Theo dõi, đối chiếu dữ liệu chấm công - tính lương - phụ cấp - thưởng phạt - nghỉ phép - BHXH, BHTN, BHYT.
Quản lý các loại giấy tờ hành chính liên quan đến nhân sự: nội quy, quy chế, bảng mô tả công việc, danh mục PPE, đào tạo an toàn lao động, v.v.
Phụ trách công tác tuyển dụng, tiếp nhận - nghỉ việc, cập nhật nhân sự định kỳ.
Lập báo cáo nhân sự định kỳ (tháng, quý, năm)
phục vụ Ban
giám đốc và các đợt Audit.
B. Công tác chuẩn bị và tiếp đoàn Audit khách hàng
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ nhân sự: danh sách lao động, hợp đồng, sổ BHXH, bảng lương, bảng chấm công, biên bản huấn luyện an toàn, giấy khám sức khỏe, hồ sơ lao động vị thành niên/nữ mang thai, v.v.
Kiểm tra tuân thủ các quy định về giờ làm việc - nghỉ ngơi - lương tối thiểu - BHXH - môi trường làm việc - an toàn lao động - phúc lợi, theo tiêu chuẩn mà khách hàng yêu cầu.
Phối hợp với các bộ phận (Sản xuất, An toàn, Môi trường, Hành chính, Kế toán) để chuẩn bị hồ sơ đồng bộ trước Audit.
Tham gia tiếp đoàn Audit, giải trình các câu hỏi liên quan đến nhân sự, chính sách, tiền lương, đào tạo, hồ sơ nhân viên.
Theo dõi báo cáo Non-Compliance (NCR) và lập kế hoạch khắc phục, cải tiến sau Audit.
Lưu hồ sơ, biên bản, chứng nhận Audit, đảm bảo tính nhất quán và sẵn sàng cho đợt đánh giá tiếp theo.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành
Quản trị nhân sự, Luật, Kinh tế, hoặc các ngành liên quan.
Có ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm tại vị trí HCNS trong doanh nghiệp sản xuất.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm Audit khách hàng tại nhà máy, tiếp đoàn thanh tra của cơ quan ban ngành (HSE, BHXH, Thuế, ...)