Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp Có Kinh Nghiệm Sale Admin

* Quản lý khách hàng, quản lý các hợp đồng mua bán điện và các dịch vụ cung cấp thiết bị, dịch vụ sửa chữa, lắp đặt bảo trì, bảo dưỡng:
- Soạn thảo mẫu hợp đồng bán điện cho khách hàng, xin ý kiến các bộ phận liên quan và đề xuất ban hành mẫu hợp đồng
- Lập và trình ký các Hợp đồng bán điện với khách hàng; Lập phiếu đề nghị xuất hóa đơn theo công tơ ghi nhận số điện tiêu thụ hàng tháng của khách hàng gửi kế toán xuất hóa đơn; Nhận hóa đơn từ kế toán, gửi công văn đề nghị thanh toán kèm theo hóa đơn cho khách hàng; Theo dõi và đốc thúc công nợ khách hàng.
- Lập và trình ký các hợp đồng bán thiết bị, dịch vụ lắp đặt, bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị điện cho khách hàng trong khu công nghiệp (thiết bị thuộc phạm vi của khách hàng)
- Theo dõi hợp đồng mua điện của EVN, tiếp nhận hóa đơn tiền điện từ EVN, đối chiếu xác nhận chỉ số điện tiêu thụ trên hóa đơn với Bộ phận vận hành trạm cao thế; Thực hiện các thủ tục đề nghị thanh toán tiền điện cho EVN; Theo dõi và đốc thúc kế toán thực hiện việc thanh toán.
- Lập và trình ký các hợp đồng mua sắm vật tư, linh kiện thiết bị, nguyên nhiên vật liệu, mua sắm dịch vụ bảo trì, bảo dưỡng, lắp đặt, sửa chữa, thay thế tại chi nhánh. Quản lý vật tư tồn kho tại chi nhánh (nếu có)
- Lập và theo dõi danh mục hợp đồng, danh sách khách hàng.
- Hỗ trợ việc xử ký khiếu nại khách hàng: tiếp nhận khiếu nại, báo cho bộ phận vận hành xử lý khiếu nại, soạn các văn bản hồi đáp khách hàng theo chỉ đạo của Giám đốc chi nhánh; Theo dõi và tổng hợp báo cáo xử lý khiếu nại.
* Thực hiện các công tác hành chính, nhân sự tại chi nhánh:
- Thống kê nhân sự đi ca, đi hành chính, làm thêm, nghỉ chế độ và chấm công.
- Theo dõi bếp ăn và quản lý số suất ăn của chi nhánh (nếu có).
- Quản lý việc cấp phát Bảo hộ lao động, vật tư công cụ lao động; Quản lý danh mục tài sản của chi nhánh.
- Tổ chức khám sức khỏe định kỳ, tổ chức các đợt huấn luyện PCCC, tổ chức thi sát hạch tay nghề, tổ chức huấn luyện vệ sinh an toàn lao động, tổ chức huấn luyện an toàn điện định kỳ theo quy định và các khóa huấn luyện chuyên môn nghiệp vụ khác khi có yêu cầu...
- Hỗ trợ Giám đốc chi nhánh tổ chức giao và đánh giá hoàn thành mục tiêu công việc của CBNV chi nhánh.
- Soạn thảo, trình ký đề xuất và theo dõi thực hiện các thủ tục nâng lương, giảm lươ[protected info] theo chỉ đạo của Giám đốc chi nhánh.
- Soạn thảo, trình ký và theo dõi thực hiện các chế độ cho CBCNV nhà máy như đề xuất tuyển dụng; đề xuất ký HĐLĐ, tái ký HĐLĐ; đề xuất điều chuyển bổ nhiệm, thôi việc... theo hướng dẫn của Ban Nhân sự Tập đoàn.
* Quản lý lưu trữ hồ sơ, tài liệu của chi nhánh.
* Các công việc khác theo yêu cầu.
- Làm việc :KCN Gia Bình (Xã Đông Cứu, Xã Lãng Ngâm và Xã Đại Bái, Huyện Gia Bình, Tỉnh Bắc Ninh)