1. Công tác hành chính,
quản lý văn phòng, chi phí
- Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị, tài sản và các công tác hành chính.
- Quản lý các khoản chi phí nhân sự hàng tháng.
- Làm việc với nhà cung cấp để xử lý các vấn đề liên quan đến dịch vụ văn phòng và các vấn đề liên quan.
- Tiếp nhận thư từ, văn kiện gửi đến công ty.
2. Tuyển dụng
- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các bộ phận, lên kế hoạch tuyển dụng.
- Tìm kiếm ứng viên, sàng lọc hồ sơ.
- Trực tiếp tham gia phỏng vấn, trao đổi về offer và giao tiếp với ứng viên trong suốt quá trình tuyển dụng.
3. Quan hệ lao động
- Quản lý hồ sơ nhân viên.
- Soạn thảo, quản lý và theo dõi hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, quyết định nhân sự và các văn bản liên quan.
- Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân sự mới, performance review, điều chuyển, thay đổi nội dung công việc và nghỉ việc.
4. Lương và phúc lợi:
- Chấm công tính lương hàng tháng.
- Theo dõi và thực hiện các phần liên quan đến BHXH và thuế TNCN được phân công.
- Theo dõi các chế độ phúc lợi, nghỉ phép và các quyền lợi khác của người lao động khi có phát sinh.
5. Truyền thông nội bộ:
- Triển khai phổ biến các vấn đề nội quy, quy định với nhân viên trong công ty.
- Tổ chức các hoạt động nội bộ.
6. Đào tạo:
- Đào tạo hội nhập (onboarding).
- Theo dõi thời gian training và triển khai kiểm tra sau training của các bộ phận.
- Tổ chức sắp xếp các lịch đào tạo của các bộ phận, tham gia làm
thư ký khi có yêu cầu.
1. Phù hợp văn hóa Hè Studio: Làm việc hiệu quả: trách nhiệm - tự chủ - hiệu suất.
2. Học vấn & kinh nghiệm:
- Tốt nghiệp đại học, cao đẳng chuyên ngành
Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, ....
- Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính nhân sự hoặc tuyển dụng (quy mô công ty 20 - 60 người).
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong các công ty lĩnh vực nội thất, bán lẻ, agency, startup hoặc thương mại điện tử,
3. Kỹ năng chuyên môn:
- Thành thạo công việc tính lương, thưởng, BHXH, thuế TNCN.
- Thành thạo các công cụ: Excel, Google Workspace (Docs/Sheets/Drive/Calendar) và các công cụ quản lý công việc (Notion/Trello).
- Kỹ năng phỏng vấn và đánh giá ứng viên.
4. Kỹ năng mềm:
- Kỹ năng sắp xếp, tổ chức công việc: quản lý nhiều đầu việc song song, ưu tiên đúng việc, đúng deadline đặt ra, không bị sót.
- Kỹ năng giao tiếp rõ ràng, chuyên nghiệp.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề, xử lý tình huống nhanh.
- Tư duy hệ thống, thích làm việc với quy trình, kế hoạch.
- Kỹ năng làm việc nhóm tốt, tinh thần học hỏi cao và sự chủ động trong công việc.
1. Thu nhập rõ ràng, có thưởng thêm hiệu suất tuyển dụng, performance review sau 6 và 12 tháng, lộ trình thăng tiến rõ ràng.
2. Phúc lợi đầy đủ theo quy định của pháp luật.
3. Môi trường trẻ, đề cao sự sáng tạo và chuyên nghiệp.
4. Văn hóa làm việc gắn kết, đề cao sự chủ động học hỏi và phát triển năng lực toàn diện.
5. Thương hiệu và sản phẩm chỉnh chu, có gu thẩm mỹ và chất lượng cao, tập trung mang đến những trải nghiệm trọn vẹn và giá trị thật sự.