Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp - HR Executive

1. Công tác hành chính, quản lý văn phòng, chi phí
- Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị, tài sản và các công tác hành chính.
- Quản lý các khoản chi phí nhân sự hàng tháng.
- Làm việc với nhà cung cấp để xử lý các vấn đề liên quan đến dịch vụ văn phòng và các vấn đề liên quan.
- Tiếp nhận thư từ, văn kiện gửi đến công ty.
2. Tuyển dụng
- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các bộ phận, lên kế hoạch tuyển dụng.
- Tìm kiếm ứng viên, sàng lọc hồ sơ.
- Trực tiếp tham gia phỏng vấn, trao đổi về offer và giao tiếp với ứng viên trong suốt quá trình tuyển dụng.
3. Quan hệ lao động
- Quản lý hồ sơ nhân viên.
- Soạn thảo, quản lý và theo dõi hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, quyết định nhân sự và các văn bản liên quan.
- Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân sự mới, performance review, điều chuyển, thay đổi nội dung công việc và nghỉ việc.
4. Lương và phúc lợi:
- Chấm công tính lương hàng tháng.
- Theo dõi và thực hiện các phần liên quan đến BHXH và thuế TNCN được phân công.
- Theo dõi các chế độ phúc lợi, nghỉ phép và các quyền lợi khác của người lao động khi có phát sinh.
5. Truyền thông nội bộ:
- Triển khai phổ biến các vấn đề nội quy, quy định với nhân viên trong công ty.
- Tổ chức các hoạt động nội bộ.
6. Đào tạo:
- Đào tạo hội nhập (onboarding).
- Theo dõi thời gian training và triển khai kiểm tra sau training của các bộ phận.
- Tổ chức sắp xếp các lịch đào tạo của các bộ phận, tham gia làm thư ký khi có yêu cầu.