Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp (Không Bao Gồm C&B)

1. Công tác Tuyển dụng:
• Tiếp nhận đề xuất tuyển dụng từ các phòng ban, lập kế hoạch tuyển dụng.
• Đăng tin tuyển dụng trên các kênh phù hợp, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên.
• Tổ chức và tham gia phỏng vấn (nếu cần), đánh giá kết quả và báo cáo cho quản lý.
2. Đào tạo & Phát triển Nhân sự:
• Lên kế hoạch đào tạo nội bộ và bên ngoài theo nhu cầu từng phòng ban.
• Phối hợp với các trưởng bộ phận tổ chức các buổi đào tạo, theo dõi kết quả đào tạo.
• Quản lý tài liệu đào tạo và hồ sơ năng lực nhân sự.
3. Quản lý Hồ sơ Nhân sự:
• Lưu trữ và cập nhật hồ sơ nhân viên (hợp đồng lao động, quyết định điều chuyển, khen thưởng, kỷ luật,...).
• Quản lý thông tin nhân sự.
• Theo dõi thời hạn hợp đồng và các thủ tục liên quan.
4. Công tác Hành chính:
• Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ văn phòng.
• Theo dõi và cung cấp văn phòng phẩm, đồng phục cho nhân viên.
• Tổ chức các sự kiện nội bộ (team building, sinh nhật, lễ tết,...).
• Theo dõi, làm thủ tục thanh toán các dịch vụ (điện, nước, internet, thuê văn phòng,...).
5. Hỗ trợ các công việc nội bộ khác:
• Phối hợp với các phòng ban để giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự.
• Tổng hợp báo cáo định kỳ theo yêu cầu của cấp trên.
• Hỗ trợ các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT nếu cần.