Công tác hành chính (60%)
Thực hiện công tác quản lý, mua sắm, thanh lý tài sản. Đề nghị sửa chữa trang thiết bị, tài sản cố định của toàn bộ công ty;
Tiến hành đàm phán giá cả, đàm phán công nợ với các nhà cung cấp;
Tìm kiếm, sang nhượng mặt bằng văn phòng;
Chuyển phát các giấy tờ;
Lên kế hoạch và quản lý chi phí hành chính: điện, nước, văn phòng phẩm, đồng phục, cước điện thoại, email...;
Tham mưu với quản lý trực tiếp trong công tác xây dựng quy trình quy định quản lý hành chính ngày càng chặt chẽ và giảm thiểu chi phí;
Lên kế hoạch, chuẩn bị trà bánh và quản lý chi phí để đảm bảo và chuẩn bị cho các sự kiện tiếp đón KH của công ty tổ chức;
Lên kế hoạch, đặt các phương tiện đi lại (vé máy bay, ô tô...), lưu trú cho CBCNV và ban lãnh đạo công ty trong các chuyến công tác;
Thực hiện ban hành, lưu trữ, sắp xếp công văn, giấy tờ theo quy định của công ty;
Soạn thảo các văn bản, giấy tờ hành chính theo yêu cầu;
Theo dõi hoạt động tuân thủ các nội quy, quy định trong thời gian làm việc của CB CNV;
Tham mưu với quản lý trực tiếp trong công tác xây dựng quy trình quy định quản lý hành chính ngày càng chặt chẽ và giảm thiểu chi phí;
Thực hiện quản lý công tác an ninh, vệ sinh 5S tại Công ty;
Các công việc khác theo yêu cầu của Lãnh đạo và quản lý trực tiếp.
2. Công tác C&B (40%)
(Quy mô nhân sự: >100 người)
Phối hợp cùng trưởng nhóm C&B tiến hành các công việc sau:
Thực hiện việc tính lương, thưởng và phúc lợi cho toàn thể nhân viên các công ty thành viên theo đúng quy trình và quy chế lương thưởng của công ty;
Tạo mã nhân viên, theo dõi việc tăng giảm nhân sự;
Thực hiện việc đăng ký mã số thuế cho người lao động và phối hợp với phòng tài chính - kế toán để khai báo và quyết toán thuế thu nhập cá nhân theo luật định;
Hoàn tất các chế độ, thủ tục cho nhân viên nghỉ việc theo đúng quy định;
Lập thủ tục giải quyết các chế độ phúc lợi đối với người lao động do Công ty chi trả theo đúng quy định của Công ty (cưới hỏi, ma chay, sinh nhật ...);
Theo dõi công tác BHXH, BHYT, BHTN: Đăng ký mới, báo tăng, giảm, ốm đau, thai sản, theo dõi đối chiếu số liệu trích nộp BHXH, thủ tục chốt sổ, hướng dẫn hưởng BHTN cho nhân viên nghỉ việc;
Lập các kế hoạch, báo cáo chuyên môn theo yêu cầu của quản lý.