Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

1.Hành chính:
Quản lý vệ sinh văn phòng, trang thiết bị, văn phòng phẩm, tài sản văn phòng, nề nếp hoạt động chung Công ty.
Thực hiện và tổ chức thực hiện công tác lễ tân, đón tiếp khách hàng, đối tác trong và ngoài văn phòng, chuẩn bị và phối hợp chuẩn bị đoàn công tác trong nước và quốc tế.
Quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng: mua sắm, quản lý tài sản, bảo hành, bảo trì, sửa chữa thiết bị.
Xây dựng, soạn thảo văn bản và cập nhật các form mẫu liên quan đến công việc của bộ phận Hành chính.
Tổ chức và thực hiện các hoạt động hành chính khác như: lưu trữ tài liệu, hỗ trợ tổ chức các buổi họp, hội thảo, truyền thông nội bộ, hoạt động ngoại khoá công ty...
Quản lý, theo dõi ngân sách hoạt động hành chính văn phòng thường xuyên, thực hiện mua sắm hàng hoá, dịch vụ và hoàn thiện hồ sơ thanh toán.
Kiểm tra, đối chiếu & thanh toán các khoản dịch vụ: Cước viễn thông, thuê nhà, Internet, tiền điện/ nước, chuyển phát hồ sơ, in ấn tài liệu, gửi xe, ...
2. Nhân sự:
Thực hiện công tác tuyển dụng: Đăng tin, sàng lọc hồ sơ, lưu data tạo nguồn, hỗ trợ tổ chức phỏng vấn, gửi thư mời
Tiếp nhận nhân sự mới: Chuẩn bị sổ, bút, văn phòng phẩm, máy tính, hướng dẫn nội quy, quy định và 1 số quy trình chung
Theo dõi quá trình thử việc. Tổng hợp đánh giá, soạn Hợp đồng lao động. Hoàn thiện hồ sơ nhân sự
Theo dõi biến động nhân sự, chấm công, theo dõi phép năm, đối soát lương, công tác bảo hiểm, báo cáo lao động.
Đề xuất, thực hiện chế độ, chính sách cho CBNV theo quy định của công ty và các chế độ BHXH khác.
Xây dựng và ban hành các văn bản trên hệ thống kênh thông tin của Công ty hoặc trên các phương tiện khác.
Hỗ trợ/ phối hợp thực hiện công tác truyền thông nội bộ, tổ chức sự kiện, hỗ trợ phát triển thương hiệu, văn hoá doanh nghiệp.
Hỗ trợ/ thực hiện các kế hoạch nhân sự: đào tạo nội bộ, đánh giá nhân sự.
Quản lý, lưu trữ hồ sơ và giấy tờ của bộ phận.